SmartPoint DMS допоможе вашій компанії:
Автоматизувати
процеси обробки та збереження внутрішніх та зовнішніх документів.
Створити
єдину точку доступу до всіх документів зі зручним пошуком та візуалізованим процесом руху документів.
Відстежувати
виконавчу дисципліну та завантаженість співробітників, задіяних у погодженні.
Чому система SmartPoint DMS унікальна?
Конструктор процесів
Ви зможете самостійно змінювати та налаштовувати процеси погодження документів без специфічних навичок моделювання та програмування.
Оплата лише необхідних модулів
Система будується за модульним принципом. Ви можете заощаджувати кошти та оформлювати місячну передплату лише на обрані модулі.
Гарантія безпеки від Microsoft
SmartPoint DMS – хмарне рішення, що відповідає всім стандартам доступності та безпеки, забезпечені компанією Microsoft. У вас більше не буде потреби хвилюватись про фізичне збереження документів в офісі або на локальних серверах.
SharePoint + Power Platform
Рішення створено на базі 2-х технологій: SharePoint є платформою збереження даних, а Power Platform дозволяє створювати зручні у використанні рішення з красивим інтерфейсом.
Модулі системи
- Договори
- Кореспонденція
- Тендери
- Заявки
Якщо ви досі погоджуєте документи в електронній пошті,
не маєте змоги відстежувати історію змін чи швидко знайти необхідну документацію – будь ласка, звертайтесь до фахівців SMART business, і ми проведемо для вас персональну консультацію.
Замовити демо
Робота Microsoft Teams
Створюйте, погоджуйте та підписуйте документи у Microsoft Teams
Завантаживши додаток SmartPoint DMS у Teams, ви можете працювати з усією функціональністю рішення в єдиному вікні та погоджувати документи безпосередньо з повідомлень.
Заміщення підписанта
Не дайте процесам «стати на паузу», коли ви у відпустці
На період своєї відсутності ви можете обрати собі заступника, котрий буде виконувати ваші функції у процесах підготовки та погодження документів.
Зручна комплектація інформації
Акумулюйте всі дані про документ у єдиній картці завдання
У картці завдання зібрані всі файли і вся комунікація щодо роботи над документом: пов’язані файли, візуалізований процес погодження, коментарі учасників, набір кнопок (таких як «Погодити», «Відхилити», «Додати погоджувачів»).
Бажаєте знати більше про можливості продукту?
Підпишіться на розсилку – і ви будете в курсі останніх новин про автоматизацію документообігу в Україні та світі.
Інтеграції SmartPoint DMS з рядом систем
Фахівці SMART business проведуть аналіз вашої поточної інфраструктури та дадуть ряд рекомендацій щодо того, як правильно інтегрувати систему документообігу в наявну ІТ-інфраструктуру компанії.
ERP
Бібліотеки КЕП
Чат-бот
Інші системи
Bi-systems
CRM
SmartPoint DMS —рішення для ефективної роботи над документами онлайн.
Доступ до документів 24/7 через вебверсію або додаток Microsoft Teams. Можливість роботи з будь-якої точки світу.
Система цифрового документообігу
SmartPoint DMS має зручний модуль локалізації. Заповнюючи простий довідник локалізації необхідною мовою, ви миттєво отримуєте локалізований інтерфейс рішення.
SmartPoint DMS допоможе організувати документообіг організаціям і підприємствам будь-якої форми власності незалежно від річного обігу.
Заповнюйте форму і отримуйте повноцінну консультацію щодо впровадження цифрового документообігу у вашій компанії.
