Консультація

Новини

Блог

  • Усі
  • Новини
  • Історії успіху
  • Навчальні відео
  • Релізи
2 хв читати
SMART Payroll AZ blog
SMART Payroll for Azerbaijan – для легкого й ефективного кадрового обліку та нарахування зарплати
Створене на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central, рішення SMART Payroll for Azerbaijan значно підвищує ефективність і прискорює ведення обліку заробітної плати та кадрів згідно з чинними трудовими нормами податкового законодавства Азербайджану. Функціональні можливості:
  • Легке ведення трудових договорів;
  • Контроль співробітників, отримувачів платежів та фізичних осіб;
  • Робота з Позиціями та формування Штатного розкладу;
  • Облік робочого часу, накази на відсутність;
  • Графік відпусток, баланс відпусток, резерв відпусток;
  • Друковані форми кадрових наказів;
  • Розрахунок зарплати за місяць, розрахунок авансів;
  • Формування та експорт зарплатних та податкових платежів;
  • Формування типових звітів, розрахунково-платіжних відомостей, довідок, управлінських звітів;
  • Створення та експорт у xlsx регламентованих звітів, додатків до декларації, статистична звітність.
Переваги:
  • Азербайджанська мова інтерфейсу;
  • Пакети з готовими налаштуваннями та демоданими;
  • Регулярні оновлення;
  • Рольовий інтерфейс Менеджера з кадрів, Бухгалтера з розрахунку зарплати;
  • Шаблони для перенесення даних та історії з інших систем;
  • Різні пакети впроваджень згідно з методологіями Microsoft;
  • Створення, редагування макетів кадрових наказів та текстів на рівні користувача;
  • Гнучкі налаштування календарів (графіків роботи);
  • Конструктор побудови алгоритмів розрахунку з підтримкою логічних функцій, арифметичних дій, математичних виразів, змінних, констант, правил округлення, функцій розрахунку;
  • Перерахунок рядків зарплатного документа, перегляд деталей розрахунку, контроль даних розрахунку середнього заробітку;
  • Інтеграції з продуктами Microsoft та SMART business;
  • Відеоінструкції, детальна документація продукту.
HR-менеджер Трудовий договір Наказ на відпустку Payroll-менеджер Зарплатний документ Звіти Ключові переваги SMART Payroll for Azerbaijan полягають в економії зусиль, коштів та часу співробітників, зменшенні ризику помилок та гнучкості налаштувань. Водночас рішення дуже зручне у використанні й цілком відповідає законодавству Азербайджану. Продукт постійно вдосконалюється, регулярно виходять його оновлення. Продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів. Замовити консультацію
2 хв читати
SMART Payroll GE BLOG
SMART Payroll for Georgia: робіть кадровий облік і нарахування зарплати легко, точно й ефективно
SMART Payroll for Georgia — ефективне рішення для ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм та вимог податкового законодавства Грузії. Воно створене на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central і значно спрощує процеси кадрового обліку. Функціональні можливості:
  • Зручне ведення трудових договорів;
  • Можливість роботи зі співробітниками, отримувачами платежів та фізичними особами;
  • Налаштування Позиції та формування Штатного розкладу;
  • Облік робочого часу, накази на відсутність;
  • Контроль графіку відпусток, балансу відпусток, резерву відпусток;
  • Створення друкованих форм кадрових наказів;
  • Розрахунок зарплати за місяць, розрахунок авансів;
  • Розрахунок податків відповідно до дати платежу;
  • Доступні методи нарахування та/або розрахунку податків до сплати;
  • Формування та експорт зарплатних та податкових платежів;
  • Формування типових звітів, розрахунково-платіжних відомостей, довідок, управлінських звітів;
  • Створення та експорт у xml та xlsx регламентованих звітів, Income Tax Declaration (საშემოსავლო დეკლარაცია), Pension Tax Declaration (საპენსიო დეკლარაც) full and simple form, Vehicle Use Declaration (დანართი- დაქირავებულის მიერ ავტომობილის პირადი სარგებლობისთვის გამოყენება);
  • Інтеграція з RS.GE.
Переваги:
  • Грузинська мова інтерфейсу;
  • Пакети з готовими налаштуваннями та демоданими;
  • Регулярні оновлення;
  • Рольовий інтерфейс Менеджера з кадрів, Бухгалтера з розрахунку зарплати;
  • Шаблони для перенесення даних та історії з інших систем;
  • Різні пакети впроваджень згідно з методологіями Microsoft;
  • Створення, редагування макетів кадрових наказів та текстів на рівні користувача;
  • Гнучкі налаштування календарів (графіків роботи);
  • Конструктор побудови алгоритмів розрахунку з підтримкою логічних функцій, арифметичних дій, математичних виразів, змінних, констант, правил округлення, функцій розрахунку;
  • Перерахунок рядків зарплатного документа, перегляд деталей розрахунку, контроль даних розрахунку середнього заробітку;
  • Інтеграції з продуктами Microsoft та SMART business;
  • Відеоінструкції, детальна документація продукту.
HR-менеджер Трудовий договір Наказ на відпустку Payroll-менеджер Зарплатний документ Звіти Основна перевага рішення: можливість значно зекономити час та кошти і водночас уникнути помилок під час здійснення операцій кадрового обліку. Слід зазначити також легкість використання, гнучкість налаштувань, регулярні оновлення та відповідність законодавству Грузії. Продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів. Замовити консультацію
2 хв читати
SMART Payroll UA BLOG
Підвищуйте ефективність кадрового обліку та нарахування зарплати зі SMART Payroll for Ukraine
SMART Payroll for Ukraine — інноваційне рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для зручного ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм та вимог податкового законодавства України. Функціональні можливості:
  • Ведення трудових договорів;
  • Робота зі співробітниками, отримувачами платежів та фізичними особами;
  • Створення Позиції та формування Штатного розкладу;
  • Облік робочого часу, накази на відсутність;
  • Робота з графіком відпусток, балансом відпусток, резервом відпусток;
  • Формування друкованих форм кадрових наказів;
  • Розрахунок зарплати за місяць, розрахунок авансів;
  • Формування та експорт зарплатних та податкових платежів;
  • Формування типових звітів, розрахунково-платіжних відомостей, довідок, управлінських звітів;
  • Створення та експорт у xml регламентованих звітів, Податковий розрахунок сум доходу з додатками, Статистична звітність, Заявки на лікарняний.
Переваги:
  • Пакети з готовими налаштуваннями та демоданими;
  • Регулярні оновлення;
  • Рольовий інтерфейс Менеджера з кадрів, Бухгалтера з розрахунку зарплати;
  • Шаблони для перенесення даних та історії з інших систем;
  • Різні пакети впроваджень згідно з методологіями Microsoft;
  • Можливість створення, редагування макетів кадрових наказів та текстів на рівні користувача;
  • Гнучкі налаштування календарів (графіків роботи);
  • Конструктор побудови алгоритмів розрахунку з підтримкою логічних функцій, арифметичних дій, математичних виразів, змінних, констант, округлень, функцій розрахунку;
  • Можливість перерахунку рядків зарплатного документа, перегляду деталей розрахунку, контролю даних розрахунку середнього заробітку;
  • Можливість інтеграції з продуктами Microsoft та SMART business;
  • Наявність відеоінструкції, детальної документації рішення.
HR Manager Трудовий договір Наказ на відпустку Payroll Manager Зарплатний документ Звіти Головна цінність продукту полягає в тому, що він дозволяє суттєво зекономити час співробітників та кошти організації завдяки оптимізації кадрового обліку та зменшенню ризику помилок. Також рішення зручне у використанні, має гнучкі налаштування, його функціонал постійно оновлюється і вдосконалюється, і воно повністю відповідає вимогам законодавства України. Продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів. Замовити консультацію
14 хв читати
Image
Як впровадити ERP-систему з максимальною віддачею для бізнесу?
Перш ніж впроваджувати ERP-систему, варто заздалегідь знати про нюанси цього процесу та підводне каміння, яке може спіткати на цьому шляху. Наші експерти розповідають про основні складності, з якими стикаються компанії, й прорахунки, яких вони найчастіше припускаються. А також радять, як звести помилки до мінімуму, і – як результат – отримати від впровадження максимальну віддачу. Що таке ERP? Це система, яка дозволяє автоматизувати та об’єднати на одній платформі всі ключові бізнес-процеси підприємства. Бухгалтерія, фінанси, маркетинг, продажі, виробництво, закупівлі, склади – всі ланки організації працюють злагоджено як єдине ціле, підпорядковуючись встановленій в системі логіці та використовуючи універсальну базу даних. Все це позитивно впливає на взаємодію підрозділів, ефективність процесів і – як результат – на фінансові показники. Але лише за умови, що компанія відповідально підійде до процесу впровадження ERP, заручившись підтримкою надійного і компетентного партнера-інтегратора. Якщо ви бажаєте отримати персональну консультацію щодо найкращих практик впровадження і використання ERP-системи – залиште заявку. 

Які існують моделі впровадження ERP?

Організації, які надають послуги з впровадження ERP-систем, зазвичай пропонують клієнтам декілька моделей, залежно від запиту бізнесу й глибини кастомізації. Наприклад, в компанії SMART business, яка є сертифікованим партнером з впровадження системи Microsoft Dynamics 365 Business Central, передбачено чотири моделі. Розглянемо кожну з них. 1. Самостійний запуск коробкового рішення   В рамках цієї моделі клієнт власними силами опановує і доналаштовує стандартну функціональність Business Central. Такий підхід можливий за двох умов. Перша – з боку замовника є аналітик, який має досвід із впровадження подібних рішень, або ж просто мотивований співробітник, який готовий інвестувати свій час, щоб розібратися в продукті. Друга – бізнес-процеси компанії не дуже складні, тому немає потреби в значній модифікації системи. Ще один можливий варіант – компанія може найняти спеціаліста з впровадження цього рішення і таким чином самостійно здійснити необхідну кастомізацію. У будь-якому випадку, в цій моделі ми лише розгортаємо систему зі стандартними модулями та базовими налаштуваннями. Завдяки нашому рішенню SMART Localization система буде вже готовою для ведення управлінського, бухгалтерського та податкового обліку в Україні. Після цього клієнт самостійно здійснює незначні доналаштування системи під свої процеси, використовуючи підготовлені нами докладні навчальні матеріали – документацію, вебінари, відеогайди, статті тощо. Система доволі проста у використанні – як відомо, продукти Microsoft вирізняються своїм інтуїтивно зрозумілим інтерфейсом. До того ж наша команда підготувала готові шаблони, які ще більше спрощують роботу з Dynamics 365 Business Central. Якщо у клієнта все ж таки виникнуть питання, ми проведемо консультацію, у якій дамо вичерпні відповіді і роз’яснення. Головна перевага цієї моделі полягає в економії коштів. Основний мінус – хтось із боку компанії має взяти на себе відповідальність за впровадження, витрачати на це свій час, залучати колег. В колективі може виникнути спротив, не завжди явний, з боку співробітників. Коли ж впровадженням займається зовнішній підрядник, з яким вже підписаний контракт і чиї послуги вже оплачені, це слугує доволі потужним стимулом для персоналу, щоб таки почати опановувати систему у погоджені терміни. 2. Розгортання коробкового рішення за підтримки нашої компанії  Назва моделі говорить сама за себе. Тут передбачене розгортання стандартного рішення з базовою функціональністю, але за підтримки SMART business. Підтримка включає базовий аналіз бізнес-процесів клієнта, доналаштування системи, навчання співробітників, допомогу в міграції даних. При цьому рішення або зовсім не модифікується, або здійснюються лише дрібні доопрацювання. Втім, часто друга модель в ході впровадження переходить у третю, яка передбачає суттєвішу кастомізацію продукту. Буває і навпаки – коли компанія з нестандартними й складними бізнес-процесами вирішує їх переглянути і привести у відповідність до функціонала коробкового рішення. І часто це позитивно впливає на бізнес. Річ у тім, що базова функціональність ERP-систем міжнародного класу досить багата і в ній відображений багаторічний світовий досвід з побудови бізнес-процесів. Підказка: впровадження ERP-системи світового класу – гарна можливість переглянути бізнес-процеси своєї організації та спробувати застосувати у себе кращі міжнародні практики.   3. Впровадження з кастомізацією  Ця модель передбачає істотний обсяг модифікацій для створення кастомізованого функціоналу. Це може означати розробку цілих додаткових модулів системи. Наприклад, білінгового модуля або модуля для складних процесів документообігу. Можливе також доопрацювання наявних модулів, наприклад виробництва, з урахуванням специфіки технологічних процесів компанії. Або ж велика інтеграція з іншою системою. 4. Впровадження з глибокою кастомізацією  Головна відмінність цієї моделі від третьої полягає в тім, що через складність і нестандартність бізнес-процесів організації важко визначити хоча б приблизний обсяг проєкту. Тому крім стандартного аналізу виникає потреба в попередній діагностиці, часом тривалої, яка передбачає низку зустрічей із замовником. Також на цьому етапі можна створити прототипи функціональних елементів системи, щоб зрозуміти, чи будуть вони працювати так, як очікується. За результатами діагностики готується документ, де покроково описуються ланцюги всіх процесів компанії. Цей документ і буде відправною точкою для планування подальших робіт. Яким компаніям зазвичай підходить кожна з цих моделей? Наведений розподіл – умовний. Почавши з однієї моделі, організація в процесі може перейти на іншу. Розмір бізнесу теж не є визначальним. Наприклад, четверта модель зазвичай пасує дуже великим підприємствам, адже в них, як правило, надто складні бізнес-процеси. І водночас, якщо компанія вже здійснила їх діагностику, то може обрати третю модель. Вона може обрати і першу, якщо з її боку є досвідчені аналітики, які зможуть взяти на себе весь вантаж роботи, пов’язаної з впровадженням і кастомізацією ERP. Малим і середнім компаніям може підійти і перша, і друга, і третя модель, залежно від вимог бізнесу. Перша модель може стати для організацій будь-якого розміру способом зекономити на впровадженні.

Які етапи чекають на компанію під час впровадження ERP?

Розповімо тепер про етапи впровадження ERP-системи на прикладі тих, що практикуємо ми в SMART business. Замовити консультацію Старт проєкту Це один із визначальних етапів. Дуже важливо сформувати команду фахівців, налаштованих на досягнення успіху проєкту. Кожен з них має бути вмотивованим до якнайкращого виконання своїх завдань в рамках впровадження. Після того, як проєктна команда з боку клієнта сформована, ми проводимо презентацію, в ході якої знайомимо учасників з метою проєкту, запланованими заходами та завданнями кожного члена команди. Далі ми готуємо середовище для розробки й тестування системи та надаємо до нього доступи команді. Аналіз На стадії аналізу ми проводимо початковий тренінг з користування системою, а також демонструємо команді стандартний функціонал рішення, щоб отримати від неї фідбек і визначити, які доопрацювання будуть необхідні. Усі відхилення від базової функціональності та необхідні доробки фіксуються у відповідних документах. Також на цьому етапі готується і узгоджується документ, який описує структуру рольових доступів до системи. Налаштування На підставі документів, ухвалених на етапі аналізу, готується технічна документація та здійснюється розробка і налаштування системи. Потім відбувається тестування її функцій, а якщо у компанії складні бізнес-процеси – то інтеграційне тестування, в ході якого всі ланцюжки проходяться від початку до кінця у зв'язці з іншими процесами. Таким чином можна переконатися, що всі функції працюють злагоджено. Після тестування система фінально доналаштовується. Розгортання В рамках розгортання системи ми готуємо шаблони для міграції даних, навчаємо користувачів їх заповнювати та завантажувати, а також допомагаємо здійснити тестовий імпорт. Якщо міграція даних до Business Central відбувається з 1С, ми рекомендуємо використовувати нашу розробку – прямий конектор. Він спрощує процес міграції даних, адже в напівавтоматичному режимі створює недостатні налаштування та здійснює мапінг облікової політики. Порада: скористайтесь міграцією даних, щоб навести лад у своїх довідниках. Після імпорту користувачі вчаться користуватися системою вже на даних компанії. Це надзвичайно важливий етап. Співробітники фактично здійснюють свою щоденну роботу в новій системі на своїх даних. Це вже не просто тестування, а практичне навчання. За результатами цього випробування ухвалюється остаточне рішення про запуск, після чого ми готуємо продуктове середовище і завантажуємо фінальну версію системи. Запуск в експлуатацію Ми розробляємо план переходу системи в промислову експлуатацію, в якому зазначаємо, в які дати мають відбуватися етапи переходу, щоб співробітники розуміли, як у короткі терміни, без зупинки роботи підприємства, та в якому порядку забезпечити закриття попереднього облікового періоду, підготувати дані для міграції та виконати перехід на нову систему. Також ми забезпечуємо оперативну підтримку в обліку первинних документів, у закритті періоду та формуванні податкової і фінансової звітності. Наші консультанти завжди готові надати практичні поради з цих питань. Після запуску ми не залишаємо користувачів сам на сам із системою, здійснюючи спочатку оперативну підтримку клієнта, а надалі – адміністративний супровід проєкту.

З якими складнощами стикаються компанії під час впровадження ERP?

Як показує практика, далеко не завжди співробітники компанії проявляють зацікавленість та розуміють користь від впровадження ERP. Працівники, як правило, не бажають витрачати час і докладати зусиль до опанування нової системи, навіть усвідомлюючи, що вона відкриє для них нові можливості. Керівництву далеко не завжди вдається владнати цю проблему. Тому важливо, щоб спеціалісти, які будуть впроваджувати ERP, були не тільки знавцями системи, але й володіли навичками презентації, мали дар переконання. Як не дивно, саме їхнє вміння знаходити спільну мову з людьми і викликати довіру може стати вирішальним фактором в успіху всього проєкту. Інша поширена проблема – відсутність у керівництва компанії чіткого бачення того, які завдання має вирішити ERP-система і як має бути побудована архітектура бізнес-процесів. Єдине можливе вирішення цієї проблеми – знову ж таки, експертиза партнерів з впровадження. Якщо вони мають великий практичний досвід успішно реалізованих проєктів, вони можуть підказати, як побудувати процеси, щоб вони краще виконували завдання бізнесу. Ще одна складність може виникнути з самою ERP-системою. Навіть якщо виробник її позиціонує як таку, що може бути кастомізованою, вона все одно може виявитися недостатньо гнучкою. Річ у тім, що в багатьох рішеннях використовуються складні загальні мови програмування, такі як Python, C++. В цьому випадку, коли у бізнесу з’являться нові завдання, доопрацювати систему буде дуже складно і дорого або ж взагалі неможливо. Порада: Обирайте системи зі спрощеними спеціалізованими мовами програмування, які краще підходять для вирішення конкретних бізнес-завдань. Коли в продукті, як, наприклад, в Business Central, використовуються спеціалізовані мови, це дозволяє легко здійснювати будь-які надбудови над системою без необхідності переписувати весь код. На додаток, на майданчику Microsoft AppSource можна знайти тисячі застосунків та розширень, які можуть вирішити завдання доопрацювання системи.

Яких помилок найчастіше припускаються компанії, впроваджуючи ERP?

ERP – не панацея Одна з основних помилок – вважати, що система може вирішити всі проблеми бізнесу. Рішення може допомогти оптимізувати процеси і навіть побудувати нові, проаналізувати сильні й слабкі сторони бізнесу, дати змістовну інформацію для управлінських рішень. Але цією інформацією треба вміти користуватися. Система не вигадає стратегію розвитку, не вирішить проблему хаосу в компанії, не зробить працівників більш відповідальними, а виготовлену продукцію – більш якісною. Це лише інструмент, яким треба вміти правильно користуватися. Скупий платить двічі Прагнення заощадити, обираючи партнерів з впровадження ERP, може здатися логічним. Проте у підсумку проєкт найімовірніше обійдеться замовнику недешево. Річ у тому, що «вигідні» розцінки, як правило, пояснюються тим, що в цій компанії працюють спеціалісти з невеликим досвідом і низькою кваліфікацією. Якщо ви бажаєте, щоб, впроваджуючи вашу систему, вони, по суті, навчалися й набивали руку – це ваш вибір, але у підсумку він може дуже дорого обійтися вашій організації. Крім того, впровадження – гарна можливість придбати не тільки ERP-систему, але і досвід експертів, які її впроваджують. До прикладу, на рахунку нашої команди – десятки впроваджень, ми знаємо специфіку й тонкощі ведення бізнесу в різних галузях і будемо раді поділитися своїм досвідом. Порада: погляньте на впровадження ERP як на можливість придбати експертизу досвідченої команди, яка буде займатися впровадженням. Замовити консультацію Важлива поетапність Ще одна поширена помилка – у прагненні якнайшвидше розбудувати своє цифрове підприємство, впровадивши одразу весь можливий функціонал ERP-системи або навіть повний набір ІТ-рішень. Це ризиковано, адже проєкт розтягується в часі, виникає ймовірність щось не врахувати і упустити, процеси імплементації ускладнюються, зростає кількість помилок. Краще створити загальний план необхідних впроваджень і втілювати його покроково. Стосовно ERP, можна, наприклад, почати з ключових модулів на кшталт фінансів, бухгалтерського обліку та виробництва, потім розширювати можливості управлінського обліку, додавати штучний інтелект, модулі бюджетування, документообігу, потім різноманітні інструменти, як от системи прогнозування попиту або, скажімо, рішення для побудови HR-бренду. Не варто недооцінювати базову функціональність Впроваджуючи сучасну ERP-систему, на варто прагнути одразу перекроїти її, підлаштовуючи під наявні бізнес-процеси. Це докорінно неправильна стратегія. Спробуйте спочатку вивчити стандартну функціональність, зрозуміти її логіку, розібратися, чому в ній саме так реалізовані ті чи інші функції та спробувати примірити їх на свій бізнес. Після цього вже – визначити, чого не вистачає, і переходити до доопрацювання в разі реальної необхідності. Як ми вже казали, ERP-системи світового рівня увібрали в себе найкращі міжнародні бізнес-практики. Відштовхуйтесь від того, що вони пропонують на базовому рівні і після цього вже переходьте до кастомізації. Крім іншого, цей підхід виправданий з точки зору економії коштів.

Що варто врахувати, обираючи провайдера ERP-рішення?

Зважайте на екосистему навколо ERP Обираючи ERP, дуже легковажним буде не звернути увагу на екосистему, яка її оточує. Окрім ERP компанії зазвичай потребують цілого ряду ІТ-рішень, і з часом цей набір ймовірно буде розширюватися. Бажано, щоб всі інструменти організації були добре сумісними, а не були різнобоєм систем від різних вендорів із різною логікою роботи, інтерфейсом, різним підходом до організації процесів. Це питання не тільки простоти й вартості інтеграції, але й сприйняття цих продуктів користувачами, зручності їх використання. Порада: краще обирати вендора ERP-системи, який зможе забезпечити інструменти для всіх ваших бізнес-завдань – як наразі, так і в майбутньому. До речі, бажано, щоб компанія, яка буде займатися впровадженням ERP, також мала різні компетенції, могла впровадити й підтримати широкий спектр ІТ-продуктів, супроводжуючи вас комплексно, а також за потреби могла б розробити кастомні застосунки чи розширення до наявних систем. Надійність вендора На жаль, нерідко трапляється, що вендор ERP-системи може з тієї чи іншої причини піти з ринку. У такому випадку всі ваші інвестиції в його ІТ-рішення виявляться марними, вам доведеться шукати нового партнера і займатися впровадженням необхідних продуктів заново. Подібні ризики можна звести до мінімуму, якщо вендор – велика корпорація з багаторічною історією.

Що варто враховувати, обираючи партнера?

Дуже важливо, щоб робота підрядника з впровадження ERP-системи відповідала загальноприйнятим стандартам розробки. Інакше кажучи – інші програмісти мають легко зрозуміти написаний ним код, щоб мати можливість одразу продовжити з ним працювати далі. Це питання безпеки бізнесу. Адже, якщо співпраця з одним партнером з якихось причин перерветься, ви повинні мати змогу одразу почати працювати з іншим. Саме з цієї причини провідні вендори ІТ-рішень, такі як, наприклад, Microsoft, встановлюють жорсткі стандарти написання коду і зобов’язують усіх своїх сертифікованих партнерів чітко дотримуватись них. До того ж для розроблених рішень передбачені ретельні процедури перевірки на якість. І головне – всі розробки супроводжуються якісною документацією. Вона гарантує, що за необхідності будь-які інші підрядники зможуть легко продовжити підтримувати ваші системи. Звичайно, важливо також враховувати кваліфікацію спеціалістів, які будуть безпосередньо впроваджувати вашу ERP. Вони мають бути не лише експертами в продукті як такому, але й добре знатися на тому, як працює бізнес, як система буде впливати на процеси і як це буде відображатися в фінансових показниках клієнта. Адже, купуючи продукт, ви також купуєте у підрядника його бізнес-аналітику. Тому важливо ще на етапі передпродажу поспілкуватися особисто з консультантами, які будуть залучені в ваш проєкт, переконатися в їхньому досвіді, розпитати про успішні кейси, за можливості зібрати відгуки від вже наявних клієнтів. Також зверніть увагу на те, наскільки ваш потенційний партнер відповідально поставився до диверсифікації своїх ресурсів для мінімізації ризиків. Бажано, щоб його співробітники знаходилися не тільки в Україні, але й за кордоном. Сама система також має бути розгорнута в безпечному середовищі. Якщо вона буде залежною від серверів, які знаходяться на території нашої країни, на жаль, наразі це доволі ризиковано. Відкрийтеся для нового досвіду Щоб отримати максимальну віддачу від впровадження ERP-системи, слід врахувати цілу низку факторів – від вибору надійного вендора і команди розробників до чіткого розуміння бізнес-завдань, які має вирішувати продукт. Та, мабуть, найголовніша умова успішного впровадження – це максимальне залучення в процес, мотивація і згуртування персоналу, відповідальне ставлення до всіх етапів реалізації. Докорінно неправильно сподіватись, що успіх впровадження залежить виключно від виконавця. Станьте повноцінним співавтором цього проєкту та будьте відкритими до нового досвіду, який може дати вам нова система, до кращих бізнес-практик, які в ній втілені. Адже лише новий досвід може принести нові результати. Якщо ви бажаєте отримати персональну консультацію щодо найкращих практик впровадження й використання ERP-системи – залиште заявку.
2 хв читати AppSource
SMART Accounting for Cyprus 20231005 5
Вихід рішення SMART Localization for Cyprus
Представляємо рішення SMART Localization for Cyprus – SaaS-продукт, який розширює базову функціональність Business Central пов’язану із діяльністю та управлінням підприємством в Кіпрі. Рішення створено з урахуванням місцевих особливостей бухгалтерського обліку та вимог законодавства. Розширення SMART Localization for Cyprus може бути корисним як державним, так і комерційним компаніям.

Як це працює?

SMART Localization for Cyprus розроблено на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central. Основною метою є автоматизація перерахунку та коригування операцій ПДВ за митним курсом країни згідно з вимогами законодавства та формування ПДВ-декларації. Функціонал продукту дозволяє побудувати в системі більш автоматизовані, легко контрольовані та перевірені процеси обліку, звітності та управління фінансами.

Рішення SMART Localization for Cyprus надає такі переваги:

  • Різноманітна функціональність і гнучкість системи
  • Автоматизація процесів
  • Підвищення продуктивності бізнесу
  • Дотримання вимог законодавства Кіпру
  • Гнучка оперативна звітність
  • Попередньо встановлена готова до використання ПДВ-декларація
  • Постійні вдосконалення на основі відгуків клієнтів

Функціональні можливості:

  • Можливість імпорту курсів валют з Європейського Центрального Банку
  • Наявність попередньо налаштованих плану рахунків та облікової політики
  • Можливість інтеграцій з банками
  • Можливість перерахунку операцій ПДВ за митним курсом
  • Можливість формування ПДВ-декларації
Замовлення на купівлю у локального постачальника з сумою ПДВ Операції ПДВ з додатковою інформацією про замовлення ПДВ-декларація в системі Рішення SMART Localization for Cyprus на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central розроблено відповідно до податкового законодавства Кіпру, а також місцевих стандартів та методології бухгалтерського обліку. Продукт вже доступний на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів. Замовити консультацію
1 хв читати AppSource
SMART MDM UKR
Управління майстер-даними в холдингах за допомогою SMART MDM
Для великих холдингів, особливо міжнародних груп компаній, централізоване управління майстер-даними та обліковою політикою може стати серйозним викликом. SMART Master Data Management – новий продукт, розроблений для вирішення саме цього завдання. Він розширює можливості Microsoft Dynamics 365 Business Central та значно спрощує розгортання системи в підприємствах з розгалуженою структурою.

Як це працює?

Функціонал SMART MDM дозволяє централізовано створювати довідники майстер-даних – таких як постачальники, клієнти, товарні позиції тощо – з подальшим контрольованим їх розповсюдженням по всіх організаціях групи. Для цього необхідно налаштувати набори даних в основній компанії та реплікувати їх до компаній-одержувачів. Причому можна створювати багаторівневе дерево розповсюдження даних, що дозволяє, наприклад, налаштувати як глобальні дані, так і окремі шаблони даних по кожній країні. Рішення SMART MDM дозволяє:
  • Побудувати централізоване управління майстер-даними.
  • Налаштувати централізоване управління обліковою політикою та довідниками аналітик.
  • Забезпечити централізоване керування шаблонами звітів.
  • Підтримувати єдине кодування клієнтів, постачальників, товарних позицій і груп по всій корпорації.
  • Спростити процес побудови консолідованої управлінської звітності.
  • Вільно обмінюватись даними між онлайн-середовищами різних організацій всередині групи.
Визначення даних, які необхідно реплікувати Дашборд налаштування компанії-одержувача Налаштування компаній-одержувачів. Крок 1 Налаштування компаній-одержувачів. Крок 2 Розширюйте можливості вашого бізнесу зі SMART MDM! Розширення вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію наших експертів. Замовити консультацію
2 хв читати AppSource
SMART 20230913 BC out 2
Зручне управління робочими операціями співробітника з розширенням SMART Employee Self‑Service
SMART Employee Self-Service – це рішення, яке дозволяє співробітникам зручно та ефективно керувати своєю робочою діяльністю просто через особистий кабінет у Business Central. Завдяки цьому розширенню співробітники можуть легко створювати та затверджувати запити на відсутність, перевіряти баланс відпусток, отримувати інформацію про нарахування та виплати та багато іншого.

Як це працює?

Рішення SMART Employee Self-Service спрощує й автоматизує більшість рутинних операцій, що раніше вимагали багато часу та зусиль. Співробітники мають швидкий доступ до необхідної інформації, можуть самостійно створювати заявки на відсутність, отримувати дані про актуальний баланс відпусток, що мінімізує ймовірність помилок. Це рішення також надає можливість налаштувати робочі процеси під потреби бізнесу, що робить його легким в адаптації до конкретних вимог. Функціональні можливості:
  • Створення, відправка та погодження заявок на різні типи відсутності співробітників
  • Автоматичне створення наказів на відсутності на підставі затверджених заявок
  • Гнучке налаштування робочих процесів із затвердження
  • Перегляд актуального балансу відпусток
  • Перегляд своїх зарплатних документів з нарахуваннями та виплатами
  • Створення та погодження авансових звітів та коштів до видачі співробітнику
  • Створення, погодження та реєстрація табелів обліку робочого часу
  • Перегляд своїх основних засобів
Розширення SMART Employee Self-Service надає такі переваги:
  • Зручний рольовий центр самообслуговування учасників
  • Інформація про профіль співробітника та організаційну структуру
  • Швидкий доступ співробітника до всієї необхідної інформації
  • Легке створення, затвердження та перегляд заявок на відсутність
  • Зменшення часу на комунікацію зі співробітниками
  • Зменшення кількості ручної праці та мінімізація ймовірності помилки
  • Спрощення рутинних операцій
  • Легкість адаптації до конкретних задач бізнесу
Рольовий центр учасників SMART Employee Self-Service Зарплатні документи з нарахуваннями Організаційна структура компанії Створення заявки на відсутність Налаштування погодження заявки на відсутність Баланс відпусток Звертаємо вашу увагу! Для належної роботи цього додатку потрібно попередньо встановити додаток: SMART Payroll – рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм, яке повністю адаптоване до локальних вимог податкового законодавства: appsource.microsoft.com Ліцензування: Потрібна принаймні ліцензія члена команди. SMART Employee Self-Service допомагає співробітникам ефективно керувати своєю оперативною діяльністю та зосередитись на важливіших завданнях. Рішення вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію у наших експертів. Замовити консультацію
8 хв читати
SMART BC Task 45449 20231010 1
Автоматизований облік робочого часу: швидкість без помилок
Облік робочого часу співробітників – клопітке й відповідальне завдання, яке вимагає уважності та може забирати досить багато часу. Великі підприємства зі складною структурою та різнорідними графіками роботи навіть запроваджують окрему посаду для співробітника, який би виконував виключно цю важливу функцію. Втім, сучасні ІТ-рішення докорінно змінюють правила гри. В автоматизованих системах облік робочого часу відбувається миттєво, безпомилково та потребує мінімальної участі людини. В цій статті ви дізнаєтесь, як працюють такі системи, які їхні особливості та переваги для організацій.

Новий рівень ефективності кадрового обліку

Облік робочого часу тісно пов’язаний з іншими суміжними операціями, такими як розрахунок заробітної плати працівників, оформлення відпусток та лікарняних, формування бухгалтерських звітів тощо. ІТ-рішення для кадрового обліку об’єднують всі ці процеси у налагоджену автоматизовану систему. Завдяки автоматизації накази на відсутність миттєво відображаються в табелях обліку робочого часу, дані з табеля визначають суму зарплати, формують резерв відпусток, консолідуються в різного роду звіти. Така система виключає будь-яку неузгодженість між процесами або затримки, а також значно зменшує кількість різних помилок. Прикладом системи для обліку робочого часу є SMART Payroll – продукт, побудований на основі ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central з дотриманням вимог чинного трудового законодавства України. До речі, якраз зараз на ліцензії SMART Payroll і Business Central для українського бізнесу діє знижка 80%. Вдалий час для інновацій! Бажаєте отримати знижку? Прагнете дізнатися більше про системи для кадрового обліку? Замовляйте консультацію – і ми зв’яжемося з вами найближчим часом. Замовити консультацію

Переваги від впровадження систем для обліку робочого часу

Впровадження ІТ-рішення для обліку робочого часу може стати потужним кроком у напрямку цифровізації підприємства та встановлення новітніх світових стандартів у кадрових процесах. Такі рішення надають організаціям цілу низку беззаперечних переваг. Серед найбільш очевидних можна зазначити наступні. Умови для продуктивної роботи Рішення для обліку робочого часу беруть на себе виконання великої частки типових повторюваних операцій, чим значно спрощують роботу кадровиків і бухгалтерів та дозволяють їм сконцентруватись на більш значущих завданнях. Таким чином спеціалісти отримують змогу працювати більш зосереджено й ефективно. Мінімізація помилок Автоматизація кадрових процесів означає, що участь співробітників зводиться до мінімуму – а значить під час обліку та формування звітів істотно зменшуються помилки через людський фактор. Підвищення лояльності співробітників В автоматизованій системі процеси обліку прозорі. У кожного співробітника є особистий кабінет, де він може побачити всі свої дані, баланс днів відпустки та лікарняних, зарплатні документи, а також створити й погодити заявку на відгул. Це усуває будь-які непорозуміння і сприяє більш лояльному ставленню працівників до організації. Відповідність нормам ІТ-рішення стандартизують процеси ведення обліку відповідно до чинних трудових норм. Причому система регулярно оновлюється з урахуванням останніх змін в законодавстві. Безпека даних Оскільки SMART Payroll належить до екосистеми Microsoft, всі дані в системі захищені стандартами безпеки міжнародного рівня. Інтеграція з пропускною системою Деякі рішення, серед яких і SMART Payroll, інтегруються з системами контролю доступу на підприємствах. Це дозволяє автоматично враховувати події відвідуваності, такі як приходи й уходи, запізнення, перепрацювання, та враховувати їх під час обліку робочого часу.

Як ІТ-рішення допомагають здійснювати облік робочого часу?

Сучасні системи обліку перетворюють обтяжливу кадрову рутину на легкий і злагоджений процес. Вони дозволяють автоматично створювати та коригувати табель робочого часу, вести підсумований облік, швидко оформлювати накази на відсутність, миттєво розраховувати резерв відпусток, легко формувати звіти тощо. Розглянемо функції таких систем детальніше на прикладі SMART Payroll. Ведення табельного обліку Українське законодавство зобов’язує організації, у тому числі малі підприємства, вести табель обліку робочого часу, причому навіть для тих працівників, які найняті тимчасово. Табель – це таблиця з кодами часових активностей, проставленими за кожним робочим днем. Коди позначають те, як кожен працівник використовував свій робочий час протягом облікового періоду: чи був він присутній, чи працював понаднормово або в нічні зміни, чи був відсутній і з якої причини. В рішенні SMART Payroll можна налаштовувати робочі графіки будь-яких видів і складності: і звичайні тижневі, і позмінні або ж вільні. Після того, як в системі налаштовується календар та вносяться всі необхідні дані про персонал, табель заповнюється автоматично для кожного співробітника. Надалі, якщо працівник поїде у відрядження, захворіє або візьме вихідний, в системі створюються накази на відсутність, які автоматично вносять відповідні коди часових активностей в табель співробітника. Всі ці документи зберігаються в табелі. Якщо табель вже облікований, але виникає потреба внести в нього зміни – наприклад змінити тип відсутності – в рішенні SMART Payroll є можливість створювати коригувальний табель з автоматичним перерахунком зарплати і податків. Раніше кадровики мали уважно відстежувати правильність заповнення табелів, перевіряти їхню відповідність наказам, листкам непрацездатності, встановленим графікам роботи, звірятися з балансом відпусток і лікарняних тощо. В автоматизованих рішеннях для обліку робочого часу в цьому немає потреби – контроль здійснює система. Створення наказів Система SMART Payroll дає змогу легко створювати кадрові накази різних типів: на відсутність, переведення на інший графік роботи тощо. Для друку наказів передбачені дві можливості. Перша – за допомогою уніфікованих друкованих форм. Друга – з використанням гнучких шаблонів на основі макета Word. В шаблонах можна налаштувати необхідні параметри, після чого текст наказу буде генеруватися автоматично відповідно до налаштувань. Розрахунок балансу і резерву відпусток З моменту прийому співробітника на роботу в системі SMART Payroll запускається операція нарахування балансу відпустки. Використання днів відпустки може ініціюватися співробітником через оформлення заявки в особистому кабінеті та погоджується відповідним наказом на відсутність. Після обліку наказу з балансу списується вказана кількість днів, а в табель обліку робочого часу автоматично вносяться зміни. Ця ж інформація використовується і для підрахунку забезпечення (або резерву) відпусток. Згідно з Національними положеннями бухгалтерського обліку створення такого резервного фонду є обов’язковим – саме з нього працівникам виплачуються відпускні та компенсації за невикористані дні. Розрахунок забезпечення відбувається щомісяця за певним алгоритмом, налаштованим в системі, й обліковується одночасно з зарплатними документами працівників. Оплата відряджень Ще одне завдання, з яким допомагає впоратись система обліку робочого часу – це коректна оплата днів відряджень. Згідно зі статтею 121 КЗпП, під час оплати слід порівняти середньоденну зарплату працівника (середню за останні два місяці) та щоденну відповідно до місячного окладу. За законом, компенсуючи дні у відрядженні, організація має враховувати ставку, яка виявиться вищою у цьому порівнянні. У разі виявлення порушення цієї норми підприємство буде оштрафоване на десять мінімальних зарплат за кожного співробітника, якому були здійснені неправильні нарахування. Підсумований облік робочого часу В SMART Payroll є можливість здійснювати обидва види обліку робочого часу – поденний і підсумований. Перший актуальний для тих компаній або їхніх підрозділів, в яких денна норма є фіксованою для кожного робочого дня. Тобто не можна компенсувати недопрацювання в певний день перепрацюванням в інший. Другий необхідний в організаціях зі складнішими графіками, де денна тривалість роботи може коливатись, але загальна кількість годин за обліковий період має дотримуватись. Причому кожна окрема зміна не має тривати більше ніж 10 годин. Підсумований облік складніший для ведення вручну, особливо з урахуванням різних видів часової активності. Втім в таких рішеннях, як SMART Payroll, ця операція не викликає жодних труднощів.

Етапи впровадження системи обліку робочого часу

Обираючи рішення для обліку робочого часу, дізнайтесь у потенційного партнера, які етапи передбачені під час впровадження системи. Переконайтесь, що провайдер відповідально ставиться до таких моментів, як навчання вашої команди та супровід під час і після запуску продукту в експлуатацію. Для прикладу наводимо перелік етапів, які на вас чекатимуть під час запровадження SMART Payroll. 1. Старт проєкту​ Спочатку готується й узгоджується календарний план-графік проєкту, визначається організаційна структура команди, яка буде залучена до впровадження. Після ми проводимо презентацію проєкту і розповідаємо про роль кожного учасника в ньому. 2. Розгортання На стадії розгортання учасникам робочої групи надаються доступи до ресурсів системи, готуються та налаштовуються тестове та продуктове середовища та встановлюється рішення. 3. Міграція даних та налаштування рішення​ Ми надаємо шаблони пакетів для виконання імпорту даних, саму ж процедуру імпортування замовник має виконати самостійно. Тому ми проводимо на цю тему цілу низку тренінгів для ключових користувачів, після проходження яких замовник адаптує дані до шаблонів та здійснює імпорт. Після цього ми налаштовуємо функціональність системи. 4. Навчання На етапі навчання ми проводимо серію тренінгів для користувачів системи, присвячених опануванню функціонала рішення. До серії входять такі воркшопи:
  • Часові активності;
  • Відпустки;
  • Табель обліку робочого часу;
  • Накази на відсутність;
  • Кадрові звіти.
5. Запуск Нарешті ми запускаємо систему в робочу експлуатацію, а також здійснюємо супровід команди замовника під час виконання перших операцій – перших виплат, перших наказів, перших нарахувань тощо.​ Надалі, якщо у замовника виникають складнощі або питання, ми проводимо додаткові разові консультації. Підсумовуючи сказане, ІТ-рішення допомагають перетворити облік робочого часу співробітників на зрозумілий, легкий і злагоджений процес, мінімізуючи помилки і заощаджуючи час спеціалістів. Бухгалтери і кадровики отримують можливість працювати більш зосереджено і продуктивно, процеси стають прозорими і добре контрольованими, що позитивно впливає на лояльність працівників. Організація в цілому підвищує стандарти ведення бізнесу. Якщо ви бажаєте дізнатися більше про те, як ІТ-рішення оптимізують кадровий облік та які переваги вони можуть надати вашому підприємству, замовте консультацію.
2 хв читати AppSource
SMART 20230913 BC 3 UA
Оптимізація підписання електронних документів з розширенням SMART DocFlow for Payroll
Оптимізація бізнес-процесів та звільнення ресурсу від рутинних завдань – один з пріоритетів підприємця та, відповідно, потенціал для зростання бізнесу в наші дні. Рішення SMART DocFlow for Payroll призначене для автоматизації електронного документообігу. За допомогою цього інструменту ви зможете налагодити процеси підписання кадрових та зарплатних електронних документів, що формуються в додатку SMART Payroll, через провайдера Вчасно.

Як це працює?

Рішення SMART DocFlow Payroll дозволяє надсилати у сервіс Вчасно та підписувати контракти, кадрові накази, рахунки-фактури, акти безпосередньо у SMART Payroll. Надалі перелік документів та сервісів може бути розширений. Функціональні можливості:
  • Наявність гнучких налаштувань шаблонів, текстів наказів та відправки документів.
  • Можливість надсилання на підпис документа у сервіс Вчасно для різних відповідальних осіб.
  • Можливість зберігання підписаних документів у системі.
Розширення SMART DocFlow for Payroll надає такі переваги:
  • Можливість підписувати документи співробітниками або контрагентами, що працюють віддалено.
  • Можливість працювати в одному інтерфейсі Business Central з електронними документами, що генеруються зі SMART Payroll.
  • Відсутність потреби в додаткових діях для відправки документів: система сама формує і відправляє документи та зберігає підписані документи.
  • Зменшення ручного введення, економія часу та мінімальний ризик втрати інформації в процесі взаємодії зі співробітниками або контрагентами.
Створення договору ФОП Трудовий договір Документ розрахунку Налаштування шаблону підпису Підписання електронного документа Інтерфейс подання документа у “Вчасно” Звертаємо вашу увагу! Для належної роботи розширення обов’язково мають бути встановлені такі додатки: SMART Payroll – рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм, яке повністю адаптоване до локальних вимог податкового законодавства: appsource.microsoft.com SMART EDI – інструмент, який розширює базову функціональність Business Central, забезпечуючи автоматизацію обміну електронними документами через найбільших провайдерів цієї послуги в Україні – Вчасно та EDIN: appsource.microsoft.com Рішення SMART DocFlow for Payroll дозволяє заощаджувати Ваш час і ресурси на оформленні документів та вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання? Замовляйте консультацію у наших експертів. Замовити консультацію
mail