Консультація

Новини

Блог

  • Усі
  • Новини
  • Історії успіху
  • Навчальні відео
  • Релізи
2 хв читати
Підвищення рівня обслуговування клієнтів за допомогою розширення SMART Pay for Ukraine
Сучасний бізнес вимагає від компаній постійного покращення якості обслуговування. Клієнти стають все вимогливішими та очікують вищого рівня сервісу – не тільки щодо якості продукту, але й щодо зручності варіантів доставки та оплати. У такому конкурентному середовищі компаніям необхідно впроваджувати інноваційні рішення, які задовольнять ці потреби та нададуть їм перевагу на ринку. Враховуючи вcе вищесказане, раді представити нове розширення до Microsoft Dynamics 365 Business Central – SMART Pay for Ukraine. Його мета – допомогти вам підвищити рівень обслуговування клієнтів.

Як це працює?

Як альтернативу збору платежів за допомогою банківського переказу ви можете запропонувати своїм клієнтам платити вам через сервіси інтернет-еквайрингу Monobank або LiqPay. Коли ви надсилаєте рахунок-фактуру електронною поштою, у тілі електронного листа та у вкладеному PDF-документі є посилання. Коли клієнт переходить за посиланням, з’являється сторінка сервісу, де відображаються деталі рахунку на оплату. Після цього клієнт може оплатити рахунок будь-яким зручним способом: безпосередньо вказавши дані банківської картки або через власний обліковий запис у відповідних сервісах. Розширення SMART Pay for Ukraine надає такі переваги:
  • Платежі клієнтів надходять на ваш банківський рахунок швидше.
  • Клієнти мають більше способів оплати рахунків.
  • Monobank та LiqPay пропонують надійний та безпечний платіжний сервіс, якому надають перевагу клієнти.
  • Посилання на оплату може бути додано до торгових документів автоматично або вручну користувачем.
Налаштування служби платежів FactBox з інформацією про статус платежу по замовленню на продаж Детальна інформація щодо кожної транзакції, яка проходить через сервіс Розширення SMART Pay for Ukraine до Microsoft Dynamics 365 Business Central – це потужний інструмент, який дозволяє вам підвищити рівень обслуговування клієнтів і задовольнити їхні потреби щодо оплати. Це інноваційне рішення надає вам можливість спростити процеси збору платежів, забезпечуючи швидкість, безпеку та зручність для вашого бізнесу та клієнтів. SMART Pay for Ukraine на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання щодо SMART Pay for Ukraine? Напишіть нам: sales@smart-it.com Також нагадуємо про 80% знижки на ліцензії Microsoft Dynamics 365 Business Central для українських компаній! Отримати знижку
5 хв читати
Розрахунок заробітної плати співробітників у системі SMART Payroll
Прозорість та зрозумілість операцій, що стосуються заробітної плати співробітників, є важливою складовою успішного бізнесу. Однак з ростом компанії процес розрахунку зарплати може стати чимось складним та ресурсозатратним. Більше того, людський фактор нерідко призводить до помилок, що тягне за собою накладання штрафів на компанію. Сучасні програми для розрахунку заробітної плати дозволяють не тільки спростити процеси та уникнути помилок, а ще й забезпечують компанії новими можливостями та дозволяють бути максимально гнучкими у питаннях розрахунку зарплати. У цьому матеріалі ми розповімо про можливості програми для розрахунку заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll, а також поділимося цікавими кейсами з розрахунку зарплати в системі. Стаття буде корисна як тим, хто шукає систему обліку, нарахування та розрахунку заробітної плати вперше, так і тим, хто хоче змінити своє наявне рішення. «Досі користуєтесь російськими програмами для розрахунку зарплати на кшталт 1С? Зараз чудова нагода, щоб їх позбутися! Компанія SMART business пропонує знижки на систему SMART Payroll, яка повністю адаптована під українське законодавство. Щоб отримати персональну консультацію, залиште ваш запит!» Залишити запит

Детальніше про SMART Payroll

SMART Payroll – рішення на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для ведення обліку заробітної плати та кадрів відповідно до чинних трудових норм України, яке повністю адаптоване до локальних вимог податкового законодавства. Програма має безліч функцій, що дозволяють автоматизувати рутинні завдання, такі як розрахунок заробітної плати, управління відпустками та оплата податків. Основні функції програми SMART Payroll передбачають:
  • Обчислення зарплати за різними видами оплати праці та можливість створювати власні алгоритми розрахунку
  • Автоматичний розрахунок податків та інших обов'язкових внесків
  • Управління відпустками, лікарняними та іншими видами відсутностей
  • Створення звітів та заявок до податкової служби та інших державних органів
  • Можливість інтеграції з іншими системами обліку, такими як бухгалтерська програма чи система управління кадрами
SMART Payroll дозволяє компаніям зосередитися на важливіших завданнях замість того, щоб витрачати час та ресурси на ручний розрахунок зарплати та відпусток.

Можливості SMART Payroll

Рішення дозволяє швидко й легко створювати розрахунки для фінальних виплат та будь-яких виплат у міжперіод. А якщо ваші операції з розрахунку заробітної плати мають певну специфіку, то систему SMART Payroll можна налаштувати під конкретно ваші процеси. Розгляньмо на прикладі деякі з таких кейсів. Наприклад, ваша компанія займається логістичними перевезеннями, а зарплата ваших водіїв не є сталою і залежить від багатьох факторів: тривалість маршруту, тип вантажу, надбавки, терміновість поїздки тощо. SMART Payroll дозволяє створювати формули, що враховуватимуть всі ці змінні під час розрахунку зарплатні. Візьмемо більше. Уявімо, що ви – авіакомпанія з ну дуже нестандартними для більшості бізнесів процесами розрахунку заробітної плати для пілотів. Система SMART Payroll дозволяє зробити грейди в залежності від кількості загальних годин, які налітав пілот, і автоматично розраховувати його оклад відповідно до його досвіду. Ви також зможете додати до формул розрахунку такі фактори як час в повітрі, тип літака чи будь-які інші специфічні змінні. Загалом гнучкість налаштувань – це одна з ключових переваг системи. Широкі можливості системи роблять її трішки складнішою у використанні у порівнянні з конкурентами. Але немає причин для хвилювань, бо впровадження програми для розрахунку заробітної плати SMART Payroll передбачає також навчання та передачу всіх інструкцій з користування системою. Більше того, ми створюємо навчальні відеоінструкції, які допомагають користувачам швидко і легко вивчити функціонал. Кожне відео покликане спростити та пришвидшити знайомство з системою. Пропонуємо проглянути одне з таких:

Процес впровадження системи для розрахунку заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll

Процедура впровадження SMART Payroll зазвичай ділиться на декілька етапів: Крок 1. Аналіз потреб бізнесу Відбувається збір інформації про потреби компанії в обліку та оплаті праці. Етап містить огляд поточних процесів, встановлення ключових вимог та узгодження деталей впровадження SMART Payroll. На цьому кроці також з’ясовується потреба в специфічних налаштуваннях системи. Якщо ж таких немає, то базова версія системи зможе закрити всі ключові запити. Крок 2. Підготовка даних На цьому етапі важливо забезпечити наявність всіх необхідних даних про співробітників, їхні контракти, розрахунки зарплати, податки та інші важливі деталі. Якщо дані є в електронному вигляді, вони повинні бути імпортовані до системи SMART Payroll. Крок 3. Налаштування системи Проводяться встановлення та налаштування системи відповідно до вимог бізнесу. Це може включати створення користувацьких ролей, встановлення прав доступу, конфігурацію налаштувань оплати праці та інших функцій. Крок 4. Тестування Тестування SMART Payroll, щоб переконатися, що вона працює коректно та відповідає вимогам бізнесу. Важливо перевірити, чи розрахунки зарплати відповідають вимогам, чи відображаються правильно дані та чи відповідають деталі налаштувань. Крок 5. Впровадження та навчання Після успішного тестування SMART Payroll готова до впровадження. Важливо підготувати персонал до використання нової системи та провести навчання з її використання. Це може включати проведення тренінгів, створення навчальних матеріалів та проведення додаткових консультацій. У SMART buisness ми практикуємо навчання клієнтів на їхніх же даних. Це робить процес зрозумілим та ефективним.

Ще декілька важливих переваг SMART Payroll

Враховуючи те, що інтеграція України в Європейський союз неминуча, українському бізнесу варто готуватись до змін вже сьогодні. SMART Payroll базується на ERP-системі Business Central від Microsoft, має багатомовний інтерфейс і дозволяє вести облік та складати звіти відповідно до міжнародних стандартів фінансової звітності (IFRS). Тож якщо в найближчому майбутньому ви думаєте про залучення іноземних інвестицій, важливо обрати прозору систему обліку кадрів, що заслуговує на довіру аудиторів. Якщо ж говорити про локальний ринок, то програма для розрахунку та нарахування заробітної плати та обліку кадрів SMART Payroll щоквартально оновлюється, доповнюється новим функціоналом та адаптується під зміни українського законодавства, зокрема зміни щодо військового обліку та всі інші. До того ж команда SMART business завжди прислуховується до фідбеку своїх клієнтів і втілює їхні ідеї в постійних оновленнях SMART Payroll. Якщо ви бажаєте замовити демонстрацію, будь ласка, звертайтесь за адресою: sales@smart-it.com
3 хв читати
Нова функція аналізу даних в Business Central
У першій хвилі оновлень 2023 року в Business Central з’явилась нова потужна функція, що дозволяє аналізувати дані просто в системі. Тепер кінцеві споживачі та аналітики замість того, щоб відкривати сторінку Excel, формувати звіт, передавати дані в Power BI або інші зовнішні аналітичні системи, зможуть працювати з даними в єдиному вікні Business Central. Детальніше про нову функцію, її можливості та налаштування – розповідаємо у цьому матеріалі.

Як це працює?

Режим аналізу – це новий спосіб взаємодії з даними на спискових сторінках. Це щось дуже схоже на Excel, який вбудований просто в Business Central. Тепер для аналізу інформації ви можете просто додати кілька вкладок, що передбачають наявність даних. Наприклад, вкладки «Мої клієнти», «Відстежувані товари», «Нові постачальники», «Статистика продажів» чи інші. Щоб почати аналіз даних на сторінці списків, потрібно просто перейти у відповідний режим: Після цього дані відкриються у новому, оптимізованому для аналізу вигляді. Коли сторінка знаходиться в режимі аналізу, вона розділена на дві області:
  • Область основних даних (зокрема панель вкладок)
  • Область полів
Область основних даних використовується для взаємодії з даними, а область модифікації полів – щоб задати потрібні вам критерії.

Завдяки новій функції аналізу ви зможете:

  1. Моментально аналізувати дані, знаходити закономірності та робити висновки.
  2. Працювати з даними в зручному для вас форматі: обирати стовпці, змінювати їхній порядок та положення, встановлювати додаткові фільтри. А також групувати дані, робити півоти та позначати потрібні вам клітинки таблиць.
  3. Зберігати аналіз даних для повторного використання.

Як можна використовувати функції аналізу даних?

Ось декілька сценаріїв використання функції для кожної з основних областей Business Cental:

Область

Сценарій

Фінанси (дебіторська заборгованість)Перегляд заборгованості клієнтів з можливою розбивкою по часових інтервалах, в яких суми мають бути сплачені.
Фінанси (звіт про прибутки та збитки)Перегляд доходів по рахунках доходів з плану рахунків з можливою розбивкою по часових інтервалах, в яких суми були обліковані.
Фінанси (загальні активи)Перегляд активів по рахунках активів з плану рахунків з можливою розбивкою по часових інтервалах, в яких суми були обліковані.
ПродажіОгляд клієнтів, які купують найбільше або мають найбільшу заборгованість.
ПродажіАналіз очікуваного обсягу продажів. Перегляд відомостей про замовлення із сумами продажів для замовлень, які ще не відправлені, з розбивкою по клієнтах та роках/місяцях
ПродажіАналіз очікуваних продажів по країнах доставки. Перегляд відомостей про замовлення із сумами продажів для замовлень, які ще не відправлені, з розбивкою по країнах доставки та клієнтах.
ПродажіВизначення найкращих менеджерів з продажу. Розрахунок бонусів для менеджерів з продажу на підставі виставлених ними рахунків. Якщо розрахунок бонусів має виключати повернуті товари, використовуйте Книгу операцій по клієнтах як джерело даних.
Фінанси (кредиторська заборгованість) ЗакупівліПерегляд заборгованості перед постачальниками з можливою розбивкою по часових інтервалах, в яких суми мають бути сплачені
Відповідність: хто і коли змінював які даніПерегляд того, хто змінював які конфіденційні дані або які дані ким змінювались.
Відповідність: Перегляд ліцензій по користувачахОгляд користувачів, чиї ліцензії активовані/деактивовані, та які ліцензії їм призначені.
Інвентаризація (відстеження повернень по причинах повернення та місяцях)Огляд товарів, які клієнти повертають, по причинах повернення. Використовуйте для процесу контроля якості.
Інвентаризація (відстеження руху товарів)Огляд руху товарних запасів між локаціями.
Інвентаризація (відстеження «старих» запасів)Огляд товарних запасів, які довго знаходились на складі та погано продаються.
Інвентаризація (вхід/вихід)Огляд купівлі/продажу запасів по місяцях (або кварталах).

Як розпочати роботу в режимі аналізу даних?

На зараз функція доступна в попередньому перегляді, а це означає, що ваш адміністратор повинен увімкнути її, перш ніж ви зможете спробувати. Якщо ж в майбутньому ви вирішите, що функція не для вас, її можна з легкістю вимкнути. Щоб спробувати, перейдіть на сторінку Керування функціями та ввімкніть Режим аналізу. Більше інформації про функцію за посиланням. Також нагадуємо про 80% знижки на ліцензії Microsoft Dynamics 365 Business Central для українських компаній! Отримати знижку
5 хв читати MEDIA
rau
Робота кас в офлайн-режимі, розумні програми лояльності та оптимізація supply chain – must have рішення для ритейлерів від SMART business
Війна в Україні та світова інфляція кардинально змінили поведінку споживачів та ускладнили робочі процеси у сфері ритейлу.
3 хв читати
golovna dlya ukr i angl min
Чому варто переходити на нові версії Business Central? Говоримо про простоту та важливість оновлень
Оновлення ERP-системи на нову версію у багатьох, а особливо в людей, що користуються системою вже давно, асоціюється зі складним, виснажливим та ресурсозатратним процесом. Можливо, так було раніше, але не сьогодні. Що змінилось і чому оновлювати Microsoft Dynamics 365 Business Central не тільки легко, а й необхідно – розповідаємо у цьому матеріалі.
  1. Оновлення – це вже не складно
Щоб розвіяти міф про складність процесу оновлень, зробимо екскурс в минуле. 20 років тому архітектура Navision (зараз це Business Central) базувалась на customizing code розробці, тобто передбачала можливість зміни базового коду під свої запити. З одного боку, це було зручно і сприяло гнучкості, але коли діло доходило до оновлення на нову версію, то поєднати вже переписаний власноруч код з оновленим кодом оновлення від Microsoft було складно і вимагало купу часу та сил. Але потім все змінилось. Сьогодні замість кастомізації коду архітектура базується на розширенні вже наявного коду. Основна функціональність виділена в базовий шар коду. А всі партнерські та клієнтські модифікації виділені в окремі шари. Таким чином, щоб оновитись до наступної версії системи, потрібно лише замінити базовий шар. А щоб оновити партнерське рішення – змінити відповідний шар. Такий принцип робить оновлення швидким та безпроблемним.
  1. Немає сенсу залишатись на фіксованій версії
Вже немає сенсу прив’язуватись до фіксованої версії, як це було в еру Navision. На це є декілька причин. По-перше, оновлення Business Central сьогодні такі ж зручні, як і апдейти, наприклад Windows. Користуючись Windows 10, ви навіть не помічаєте, коли відбувається чергове оновлення. З Business Central все так само. Зараз оновлення системи в хмарі відбуваються щомісячно і автоматично. On-premises оновлення такі ж прості, але є одне «але» – ці дії потрібно виконати самостійно або довірити партнеру, наприклад компанії SMART business. Другий момент – це обмежена підтримка фіксованої версії. Навіть якщо ви, попри всю легкість оновлень, вирішите залишитись на певній версії Business Central, то поява в ній нових фіч триватиме пів року (до моменту виходу наступного значного оновлення), а після цього – ще 1 рік буде відбуватись усунення помилок.
  1. Фокус на останню версію
Подібно компанії Microsoft, яка в цілях ефективного використання ресурсів забезпечує обмежену підтримку минулих версій, компанії-партнери так само націлені на максимальний розвиток новіших версій своїх рішень для Business Central. Розглянемо на прикладі рішення SMART Localization. Це адаптація Business Central під вимоги Законодавства. Закони постійно змінюються, тому оновлення SMART Localization виходять як мінімум 1 раз на квартал. Тобто якщо клієнт залишається на «старій» версії Business Central, то за оновлення рішення SMART Localization потрібно буде сплачувати окремо. Адже інженери будуть здійснювати розробку саме під вашу конфігурацію системи. Тому якщо ви бажаєте завжди працювати в найновішій версії ERP-системи та отримувати оновлення регулярно та непомітно – запрошуємо отримати персональну консультацію від SMART business. Напишіть нам: sales@smart-it.com
4 хв читати
direction emea
Конференція DIRECTIONS EMEA 2022: головні оновлення, нові можливості та шляхи розвитку Business Central
Нещодавно відбулася одна з наймасштабніших конференцій Microsoft DIRECTIONS EMEA 2022. Це подія, де зустрічаються партнери Microsoft з усього світу, щоб дізнатися та обговорити нові можливості та шляхи подальшого розвитку Microsoft Dynamics 365 Business Central. Цьогорічний івент відбувся у Гамбурзі, а серед 3 тисяч учасників вже традиційно були й наші фахівці. Паралельно з тим, що ми вже почали реалізовувати нові підходи та ідеї конференції, ми вирішили поділитися з вами основними темами, про які йшлося на заході.

Про можливості для малого та середнього бізнесу

«Малий та середній бізнес є тим сегментом в портфоліо бізнес-додатків Microsoft, що зростає найшвидше. А клієнтська база ERP-системи Dynamics 365 Business Cental у категорії малого та середнього бізнесу за останній рік збільшилась на 60%», – заявив генеральний менеджер та продуктовий маркетолог Microsoft Тобі Бауерс. У своєму зверненні «do more with less» він закликав партнерів Microsoft шукати ефективніші шляхи впровадження Business Central, пропонувати інструменти, що здатні знизити інтеграційні витрати, й зосередитись на цінних можливостях, як-от підтримка стійкості supply chain та автоматизація, особливо коли йдеться про заміну застарілих систем. Спікери також поділилися результатами дослідження Microsoft щодо середніх та малих підприємств, згідно з яким:
  • 94% компаній цього сегменту повідомляють про негативний вплив пандемії
  • 66% повідомляють, що на них вплинув ріст інфляції
  • 40% європейських малих та середніх підприємств зафіксували збільшення витрат на оплату праці за останні 6 місяців
Попри це в період рецесії компанії продовжують інвестувати в операційні покращення на кшталт сучасних ERP-систем. Microsoft прогнозує, що затрати на технології в малому та середньому бізнесі у 2022 році перевищать 1,2 трлн доларів. Щодо нашого ринку, то тут ситуація ускладнюється фактором війни та суміжними економічними чинниками. Інвестиції у рішення, що здатні автоматизувати основні бізнес-процеси та підвищити їхню ефективність, залишаються одним з пріоритетних напрямків в умовах обмежених ресурсів. Посилюється це й тим, що левова частка наших компаній середнього та малого бізнесу зараз активно шукають альтернативу ненадійному російському ПЗ. І якщо раніше ERP від Microsoft асоціювалося у вас з великим бізнесом, то сьогодні пропонуємо переглянути цю точку зору, адже вендор вже давно рухається у напрямку модульності системи та надання можливості впровадження тільки необхідного для клієнта функціоналу. Зі свого боку, як інтегратор рішення ми активно рухаємось у тренді Microsoft: розробляємо додатки та модулі, локалізуємо та полегшуємо процедуру їхнього впровадження для малого та середнього бізнесу, надаючи відповідні до запитів типи впроваджень. Великим кроком назустріч є і те, що Microsoft надає знижку 80% для українського бізнесу на ліцензії Microsoft Dynamics 365 Business Central, що діє протягом 2-х років з дати замовлення нових ліцензій або з дати продовження наявних ліцензій (renewal).

Про актуальні та планові оновлення

Microsoft відкрила можливість доступу до даних Dynamics 365 Business Central у режимі читання Microsoft Teams. «Тепер користувачі Teams можуть переглядати дані з Business Central без наявної до неї ліцензії», – заявив продуктовий менеджер Майк Борг Кардона. Функція доступна у планах Microsoft 365 for Business, Microsoft 365 for Enterprise та Office 365 for Enterprise. Тож якщо ваша команда вже користується ліцензіями Microsoft 365, нова функція стане для вас корисним бонусом. Доступ до читання дозволяє людям отримати специфічні дані, на кшталт окремого сегменту замовлення чи інформації про товар. Важливими в цій функції є дозволи, що контролюються адміністратором та визначають, до яких записів та які користувачі матимуть доступ.
Наразі функція доступна у десктопній версії та інтерфейсі браузера і вже зовсім скоро розшириться на мобільну версію. Крім того, команда активно працює над додатковими галузевими сценаріями використання нової функції.
Якщо ж говорити про комплексне бачення розвитку Business Central, то roadmap виглядає так: Важливим напрямком для рішення є подальше його географічне розширення. Для цього корпорація Microsoft безперервно рухається у напрямку створення умов для продажу в нових країнах, а компанія SMART business готова надати максимальну підтримку із розробки й адаптації системи під трудові норми та вимоги локального законодавства. Наразі Business Central доступна більше ніж в 100 країнах. Серед нових доданих країн була й Грузія. Наша команда вже протягом кількох років працює над локалізацією системи для грузинського ринку. Тож тепер кожна компанія, що прийняла рішення про трансформацію бізнес-процесів, використовуючи міжнародну систему, може зробити це без перешкод. Слідкувати за оновленнями стосовно географічного та функціонального розширення системи Business Central ви можете в наших соц. мережах та на сторінках цього блогу. Якщо ж у вас з’явились додаткові питання щодо можливостей системи для вашого бізнесу, напишіть нам: sales@smart-it.com h1 {font-size: 2.4rem;} @media screen and (min-width:769px){.g-box{padding:100px 0}.g-img-box{width:300px !important;float:right;padding:25px}}
3 хв читати
bc article ua
Користуєтесь Business Central? 7 причин, чому варто звернути увагу на SmartPoint DMS для роботи з документами
Для зменшення обсягів сховища та зручної роботи під час погодження або корегування документів система Microsoft Dynamics 365 Business Central може бути доповнена рішенням, що призначене для процесів управління документами – SmartPoint DMS. SmartPoint DMS – це система автоматизації процесів управління документами, розроблена на основі платформ та технологій Microsoft. Система містить набір інструментів для контролю, керування та зберігання різних типів документів, максимізуючи ефективність кожного бізнес-процесу. Кожен документ має унікальну картку та можливість вкладення одного або декількох файлів.

Переваги інтеграції ERP-системи зі SmartPoint DMS

Зростання компанії супроводжується збільшенням кількості процесів, пов’язаних з документацією. Вагома їхня частка припадає саме на ERP-систему. Угоди, акти, накладні, первинна документація, контракти – все це потребує місця для зберігання. Велика кількість документів призводить до неефективного використання сховища Business Central. В основі SmartPoint DMS лежать сервіси Microsoft 365, що дозволяє вже в базовій версії мати понад 1 ТБ сховища для зберігання документів. Інтегруючи SmartPoint DMS в ERP-систему, ви створюєте єдине середовище для управління процесами компанії, зокрема роботою з електронним документообігом. Тобто якщо раніше ви вже автоматизували основні бізнес-процеси завдяки Business Central, але при цьому продовжували роботу з документами вручну або користувались іншими ненадійними системами, наприклад 1С Документообіг, то зараз чудова нагода для оптимізації цієї ділянки бізнесу.
Замінюємо застарілий документообіг в 1С на ефективний процес управління документами в SmartPoint DMS.

Детальніше про ключові можливості рішення

  1. Зручне налаштування маршрутів погодження
Система має зрозумілий конструктор моделювання процесів, яким може користуватись співробітник без спеціальних знань платформ, на яких розроблена система. Конструктор має зручний інтерфейс та візуалізацію як спеціальних налаштувань бізнес-процесу, так і прав дозволу по ролях. За необхідності конструктор налаштовується попередньо для умов клієнта. У разі заміщення на ролі новий виконавець отримує завдання автоматично. Зміни миттєво відображаються у візуалізації процесу. Процес візуалізується в картці документа в блоці 4: Блок 4 – блок візуального відображення процесу, що дозволяє відстежувати, на якому кроці та в якого користувача на цей момент знаходиться документ. Замість ролі автоматично відображаються ПІБ та посада користувача, які визначаються згідно з умовами бізнес-процесу.
  1. Спільна робота над документами
SmartPoint DMS передбачає можливості збереження:
  • Коментарів в картці документа (у разі погодження або відхилення) та в чаті документа;
  • Змін, коментарів та встановлення завдань під час редагування файлів документа кількома учасниками одночасно в рамках спільної роботи у Microsoft 365. Такий формат пришвидшує процес внесення правок та узгодження файлу. За умови включення функції Track Changes робоча група бачить внесені зміни та може простежити їх через історію версій файлу;
  • Файлів (якщо треба завантажити нову версію файлу, а не вносити зміни в поточну).
  1. Робота з ЕЦП (КЕП)
Система підтримує використання КЕП із можливістю роботи з усіма наявними АЦСК України. Можливо як окреме зберігання підписаних файлів документів у системі, так і спільна робота з іншими організаціями за допомогою таких провайдерів та платформ України як ВЧАСНО, ПТАХ та інші. Ведеться робота над вдосконаленням інтеграційних можливостей системи SmartPoint DMS в рамках взаємодії з різними міжнародними сервісами, такими як DocuSign, Acrobat Sign та інші. Тож якщо вас цікавить обмін документами в межах Європи, цей інструмент стане вам у пригоді.
  1. Робота с документами
Затримка документа на якомусь кроці погодження гальмує процес прийняття/реалізації бізнес-рішень. За допомогою SmartPoint DMS користувачі в зручному форматі виконують роботу над документами як у вебверсії, так і в додатку Microsoft Teams. Завдання містять всю інформацію, необхідну для прийняття рішень. Тому завдання можуть погоджуватися за допомогою пошти або повідомлень Microsoft Teams, що робить процес більш гнучким та мобільним. Доступ до SmartPoint DMS можливий і з мобільних пристроїв. Чи то смартфон, чи планшет – ви можете легко закрити питання, пов’язані з документами, в режимі to go. Для отримання персональної консультації щодо інтеграції SmartPoint DMS звертайтесь за адресою: sales@smart-it.com h1 {
font-size: 2.4rem;
}
2 хв читати
main v 1 min
Про наше партнерство з YouControl і про нові можливості Business Central
Друзі, маємо гарні новини! Відтепер в Microsoft Dynamics 365 Business Central є можливість перевіряти контрагентів та стежити за їхніми змінами. Сталося це завдяки нашому партнерству з YouControl. Це онлайн-сервіс, що збирає повну інформацію про українські компанії та зміни, що в них відбуваються. Перевіряючи контрагентів з YouСontrol, ви убезпечите свою компанію від юридичних санкцій, репутаційних втрат, фінансових збитків, корупційних скандалів та рейдерських захоплень. Тож ми, як компанія, що плекає прозорість та організованість бізнес-процесів, і YouControl, які за те, щоб зв’язки з контрагентами були чесними, об’єднались і створили спільний продукт. Новий додаток, що інтегрується у Business Central, має назву SMART Partner Clarity і надає бізнесу такі можливості:

1. Автоматизація створення картки контрагента

Реквізити контрагента заповнюються автоматично, тому час на створення картки зменшується, а кількість помилок ручного вводу мінімізується.

2. Блок економічної безпеки

Безпосередньо у Business Central можливо здійснити такі типи перевірок контрагента: ініціація процесу банкрутства, включення у санкційний список, наявність податкових боргів, наявність відкритих судових проваджень.

3. Допомога в автоматизації адміністрування ПДВ

Статус платника ПДВ перевіряється автоматично, тому ви завжди володієте актуальною інформацією та своєчасно створюєте податкові накладні.   SMART Partner Clarity закриває потреби бізнесів усіх галузей. Особливо тих, що працюють з великою кількістю відвантажень на день, а саме: дистрибутори, виробники, сервісні компанії та фінансові установи. Щоб почати користуватися додатком, вам потрібно купити ліцензію YouControl та SMART Partner Clarity відповідно. Для уточнення деталей та цін звертайтесь на: sales@smart-it.com Якщо ж ви не є користувачем Business Central, то нагадуємо про актуальну пропозицію, а саме: 80% знижки на ліцензії системи. Пропозиція діятиме 2 роки з дати замовлення нових ліцензій або з дати продовження наявних ліцензій за умови розміщення замовлення до 30 червня 2023 року. Отримати знижку можна, заповнивши форму на сайті.
4 хв читати MEDIA
ain
5 SMART-рішень для автоматизації вашого бізнесу
AIN спільно зі SMART business розповідають про ТОП-5 рішень для автоматизації бізнесу: для планування ресурсів, взаємодії з клієнтами, управління персоналом, прогнозування попиту та безпеки даних.
mail