Консультація

Новини

Блог

  • Усі
  • Новини
  • Історії успіху
  • Навчальні відео
  • Релізи
5 хв читати
image
ERP-система для малого бізнесу: міфи, головні переваги та корисний функціонал
Перш ніж детально розглянути функціонал та переваги використання ERP-систем для малого бізнесу, зруйнуємо для початку пару розповсюджених міфів про ці рішення.

Міф №1: ERP – лише для великих компаній

У бізнес-середовищі досі існує хибне уявлення, що ERP-системи (англ. Enterprise Resource Planning Systems) розраховані на великі виробничі підприємства. На початку 1990-х ці рішення дійсно розроблялись для міжнародних промислових корпорацій. Проте зараз вони успішно використовуються компаніями різних розмірів і галузей. Наприклад більшість користувачів Microsoft Dynamics 365 Business Central – представники малого та середнього бізнесу.

Міф №2: ERP – це дорого і складно

Інша помилкова думка полягає в тому, що впровадження ERP занадто дороге і складне для невеликих компаній. Це не так. Наприклад в нашій компанії спеціально для малого бізнесу передбачена спрощена модель впровадження Business Central – Independently. Вона передбачає самостійне розгортання і налаштування клієнтом базового коробкового рішення і дозволяє зекономити на кастомізації, супроводі й навчанні, які більш потрібні великим організаціям. Втім це не означає, що ми залишимо вас сам на сам із системою. Щоб допомогти вам, ми підготуємо для вас добірку наших вебінарів, статей та відеоінструкцій. Цих матеріалів цілком достатньо для самостійного впровадження Business Central, тим більше що це рішення доволі просте у використанні. Якщо ж у вас залишаться питання – ви завжди можете проконсультуватися з нами. До речі, саме зараз ви можете ще більше заощадити, адже Microsoft надає українським підприємцям 80% знижки на ліцензію Dynamics 365 Business Central на рік. Отже, ви маєте унікальну можливість використовувати ERP-систему міжнародного класу з великою економією.

Переваги ERP для малого бізнесу

Запроваджуючи у себе ERP-системи, невеликі компанії роблять значний крок у напрямку ефективнішого управління бізнесом та закладають міцний фундамент для подальшого зростання. Розкажемо про деякі з основних переваг ERP для малого бізнесу.

Ефективніша взаємодія відділів

Після впровадження ERP-рішення всі співробітники та підрозділи компанії починають використовувати єдину базу даних – завдяки чому автоматично усувається багато перешкод у їхній взаємодії. Дані про товар, внесені робітниками складу, одночасно доступні для відділу продажів, інформація про реалізовану продукцію – для бухгалтерів, а дані бухгалтерії – для відділу закупівель тощо. Тобто дані не потрібно передавати та узгоджувати, що значно економить час працівників, спрощує комунікацію та допомагає уникнути непорозумінь.

Усунення плутанини в даних і помилкових дій

Щоб дані були одночасно доступні для різних відділів, необхідно уніфікувати їх. Звичайні таблиці Excel, електронні документи – а тим паче паперові носії – не дають такої можливості. ERP-система встановлює єдину універсальну бізнес-логіку внесення даних і контролює її дотримання. Завдяки цьому:
  • дані придатні для використання одночасно різними відділами;
  • усувається плутанина в даних;
  • виключається некоректне введення даних.
Наприклад, працівник відділу закупівель просто не зможе заповнити договір з постачальником всупереч налаштованій бізнес-логіці або ввести до таблиці звіту значення, які суперечать встановленим правилам.

Скорочення витрат завдяки автоматизації

Ще одна безперечна перевага ERP-системи для малого бізнесу – можливість автоматизувати ключові процеси. Причому, завдяки конструктору з підготовленими шаблонами, Business Central дозволяє зробити це легко і без спеціальних знань. Ви можете прописати в системі сценарії різних типових процесів, а також встановити умови, за яких має відбуватися той чи інший сценарій. Коли в системі відбувається певна подія – наприклад з’являється договір з постачальником – ERP автоматично створює ланцюг подальших кроків, у нашому випадку – маршрут погоджень контракту. Причому цей маршрут буде залежати від різних умов, наприклад суми договору. Так само можна налаштувати політики взаємодії з клієнтами (наприклад яким клієнтам, за яких умов можна надавати ту чи іншу знижку), маршрути погодження карток контрагентів, типові процеси закупівель, складських операцій тощо. Інтеграція з Microsoft Teams та Outlook позбавляє необхідності стежити за статусом процесів – коли він змінюється, усі причетні особи отримують сповіщення про це. Така автоматизація значно заощаджує час та зусилля співробітників, а також зводить до мінімуму будь-яку неузгодженість, «людські помилки», простої – та пов’язані з ними витрати.

Ефективні бізнес-рішення завдяки аналітичним інструментам

Конструктор Business Central дозволяє легко будувати понад сто видів аналітичних звітів, які допоможуть відстежувати ключові процеси в усіх ланках вашого бізнесу – фінансах, продажах, закупівлях тощо. Але щоб отримати максимум дієвих бізнес-інсайтів з цих даних, варто скористатися Microsoft Power BI – інструментом, який здатен замінити цілий аналітичний відділ. До речі, він належить до тієї ж екосистеми продуктів, що й Business Central, тому вам не доведеться витрачати додатковий час і кошти на його інтеграцію. Завдяки потужному механізму візуалізації Power BI перетворює масив аналітичних даних на зрозумілі дашборди, які наочно відтворюють кореляцію різних показників та їхню динаміку. Крім того, цей інструмент збирає воєдино не тільки дані з вашої ERP, але і з інших джерел – таких як CRM чи Google Analytics. Таким чином ви зможете побачити, наприклад, як і через який проміжок часу ваші маркетингові активності чи корекція цін вплинули на продажі певних категорій товарів у різних каналах збуту. Або проаналізувати CJM (customer journey map) та з’ясувати, з яких каналів і в якій кількості покупці потрапляють до вашої воронки продажів та на яких етапах і з якої причини частина з них втрачається. Таким чином Power BI допомагає легко віднайти причинно-наслідкові зв’язки, зробити висновки та прийняти правильні бізнес-рішення.

Фундамент для зростання

Для малого бізнесу впровадження ERP важливе ще й тому, що дозволяє компаніям запровадити сучасні західні стандарти менеджменту, підготуватись до майбутньої роботи з іноземними контрагентами та розширенню на ринки інших країн. Звичайно, для цього краще обрати систему світового рівня, яка відповідає міжнародним стандартам, як от IFRS, SOX та GDPR. В міру зростання вашого бізнесу, опанування нових напрямків та виходу на нові ринки ви можете легко масштабувати ERP-систему, поступово розширюючи її функціонал. Це можна зробити, переналаштовуючи її модулі, а також додаючи різноманітні розширення та інструменти. Таким чином, ERP – це не тільки можливість оптимізувати процеси та скоротити витрати сьогодні, але й розумна інвестиція у майбутнє. Бажаєте дізнатись більше про переваги ERP-систем для малого бізнесу – замовляйте консультацію у наших експертів. Замовити консультацію
6 хв читати
BC 20230828 1
Виробнича потужність: як ERP-системи покращують ефективність виробництва
Історично ERP-системи створювалися для планування виробництва. Сьогодні їх застосовують в різних галузях, проте саме виробничі компанії залишаються їх основними користувачами. Причому попит на ці рішення продовжує зростати, що пояснюється їх визнаною дієвістю. Спробуємо розібратись, як функціонує ERP-система для виробництва та як саме відбувається оптимізація виробничих процесів.

Що таке ERP-система та у чому її ключова цінність?

ERP-система являє собою набір взаємопов’язаних модулів, кожен з яких відповідає за певну ланку бізнесу – фінанси, бухгалтерію, продажі, виробництво, управління складами та запасами, маркетинг тощо. Причому компанії можуть розширяти функціонал рішення, гнучко підлаштовуючи його під свої потреби. Наприклад кількість розширень, які можуть бути додані до ERP-системи Microsoft Dynamics 365 Business Central вимірюється десятками тисяч. Зараз для українських компаній діє знижка 80% на ліцензії на Microsoft Dynamics 365 Business Central на рік. Тобто ви зможете користуватись ERP-системою світового рівня зі значною економією бюджету. Основна цінність ERP-системи для виробництва полягає в тому, що вона – саме завдяки пов’язаності модулів – дозволяє об’єднати на одній платформі всі основні процеси організації. Зазвичай до впровадження цього рішення компанії використовують для окремих бізнес-процесів розрізнені інструменти, бази даних, системи обліку і звітності, численні електронні таблиці. На узгодження роботи підрозділів та зведення звітів витрачається багато зусиль, але все одно процеси «пробуксовують». Завдяки ERP-системі різні ланки бізнесу починають працювати як єдине ціле. Дані з відділу продажів миттєво впливають на обсяги виробництва, а рівень запасів – на закупівлі. І все це одразу відображається в фінансових і бухгалтерських звітах. Така синхронність досягається завдяки тому, що:
  1. усі підрозділи компанії використовують спільну уніфіковану базу даних;
  2. багато процесів автоматизуються, підпорядковуючись єдиній логіці функціонування підприємства.
Система «контролює» коректність бізнес-процесів та запобігає помилковим діям у режимі реального часу. Як результат, ERP мінімізує будь-яку неузгодженість та її наслідки – простої у виробництві, надлишкові запаси, дефіцит товарів, несвоєчасне відвантаження, а також хаос у договорах і звітах. Замовити консультацію Розглянемо більш детально переваги від застосування ERP-рішення для виробництва на прикладі системи Microsoft Dynamics 365 Business Central та супутніх інструментів.

ERP для виробництва: оптимізація ланцюга постачать

Для виробництва першочергове значення мають ті модулі Business Central, які пов’язані з усіма ланками ланцюга постачань – закупівлею сировини та матеріалів, управлінням запасами і складами, плануванням виробництва, продажами, відвантаженням тощо. Важливо, що це саме система взаємопов’язаних модулів, яка охоплює усі елементи ланцюга, дозволяє скоординувати їх між собою та ефективно планувати їх узгоджену роботу. Відправною точкою для планування виробництва є попит. Для початку необхідно спрогнозувати обсяги продажів на певний період, щоб запустити виготовлення відповідних обсягів продукції. Це досить складне завдання, над яким може працювати цілий аналітичний відділ. На щастя, зараз існують інструменти, такі як Smart Demand Forecast, які використовують штучний інтелект і які здатні робити точні прогнози попиту навіть в умовах високої невизначеності. До речі, цей інструмент не потребує додаткової інтеграції з системою Business Central, з якої він зможе брати основну частину даних для прогнозів (щодо продажів, номенклатури тощо), адже належить до тієї ж екосистеми продуктів. Після того, як прогноз потрапляє в систему, вона планує виробничі потужності і їх завантаженість, де, окрім попиту, будуть враховані:
  • рівень запасів готової продукції на складах;
  • вже запущені виробничі замовлення.
Якщо виявиться, що прогнозований попит не може бути задоволений наявними запасами та вже запланованими виробничими замовленнями, тоді Business Central запропонує створити додаткові замовлення на виробництво. Інший тип попиту – це пряме замовлення певної партії продукції від клієнта. У цьому випадку система визначить оптимальну точку запуску виробництва цієї партії, щоб вчасно відвантажити її контрагенту. Крім того, Microsoft Dynamics 365 Business Central «тримає на контролі» всі рівні виробничої специфікації товарів та перевіряє, чи достатній запас компонентів для виготовлення продукції. Коли цей запас сягає налаштованого порогового значення – наприклад критичного мінімуму – система автоматично створює замовлення на виготовлення напівфабрикатів або на транспортування чи закупівлю сировини. Автоматизація процесів не тільки підвищує їх ефективність та мінімізує збої, але і позбавляє великої кількості ручної роботи. Наприклад, щоб оформити замовлення на закупівлю сировини у постачальника, не потрібно писати йому листа чи відправляти паперові документи. Достатньо лише запустити відповідний процес у системі, яка сама згенерує документ купівлі. Замовити демо Далі, щоб оптимізувати процес документообігу, можна під'єднати інструмент SMART EDI, який є розширенням для Business Central. Завдяки цьому рішенню обмін електронними документами з контрагентами буде відбуватися автоматично – майже без участі співробітників та з мінімальним ризиком втрати інформації. Отже, після того, як документ згенеровано, система сама відправить його постачальнику. Після закупівлі сировини чи компонентів – платіжні документи вносяться в систему, інакше неможливе буде подальше списання матеріалів для виготовлення готової продукції. Взагалі в системі виключені дії, які суперечать закладеній в ній логіці: відвантаження не з того складу чи списання не тих компонентів тощо. Тобто ERP-рішення для виробництва робить усі процеси підприємства взаємозалежними та чітко узгодженими, прибираючи будь-які перекоси та непорозуміння між ланками ланцюга постачання.

Глибока аналітика для обґрунтованих бізнес-рішень

Business Central має зручний інструментарій, який дозволяє легко формувати понад сто видів звітів, включаючи консолідовані фінансові звіти по усіх видатках і доходах організації. Оскільки система контролює коректне і несуперечливе введення даних, такі звіти є надійним джерелом вірогідної інформації про усі ланки бізнесу. Проте щоб вивчити ці дані, зробити висновки й ухвалити на основі них рішення, знову ж таки, потрібна ціла команда аналітиків. Або ж – інструмент Microsoft Power BI, який здатний зіставляти дані з різних звітів ERP-системи для виробництва чи будь-яких зовнішніх джерел та візуалізувати їх у вигляді дашбордів. Таким чином користувач отримує не масив цифр, а діаграми, які наочно демонструють різного роду взаємозалежності та причинно-наслідкові зв’язки. До речі, оскільки цей інструмент також належить до екосистеми Microsoft – вам не доведеться витрачати час і кошти на його інтеграцію з Business Central. За допомогою дашбордів Power BI ви можете дослідити різного роду кореляції. Наприклад, як ціна продукції впливає на її продажі. Також можна аналізувати план-факт виробництва: зіставити заплановані витрати часу, сировини – чи будь-яких інших ресурсів – з фактичними. Або ж зіставити заплановану собівартість продукції чи компонентів з реальною. Можна дослідити динаміку собівартості: як вона змінювалась в залежності від постачальників, матеріалів, використання того чи іншого обладнання тощо. Інший цікавий об’єкт аналізу – різного роду витрати, які можна дослідити за регіонами, департаментами, природою виникнення. Вивчаючи їх структуру, можна виявити які саме витрати і як вплинули на собівартість, продажі, якість. Таким чином можна зрозуміти, які з них можна зменшити без будь-яких негативних наслідків.

Раціональна організація виробництва

ERP-рішення об’єднує усі ключові процеси у виробничих підприємствах у злагоджену автоматизовану систему, піднімаючи їх на принципово новий рівень ефективності. Це дозволяє компаніям оптимізувати витрати, пожвавити взаємодію між підрозділами та позбутися будь-яких «слабких ланок» і усьому ланцюгу постачань – від закупівлі сировини до відвантаження готової продукції. А додавання аналітичних інструментів допоможе точно спрогнозувати попит та прийняти правильні рішення для удосконалення виробничих процесів. Якщо ви хочете дізнатись більше про те, як ERP-рішення може допомогти у вдосконаленні роботи вашого підприємства, замовте консультацію. Замовити консультацію
1 хв читати
image 1
Зустрічайте SMART WMS: комплексне рішення для управління складом від компанії SMART business
У сучасному бізнес-середовищі, де ефективність та швидкість прийняття рішень є ключовими складовими успіху, оптимізація управління складом набуває все більшої актуальності. Підтримка злагодженої роботи логістичних процесів, мінімізація затрат i максимізація використання ресурсів стають вирішальними завданнями для підприємств будь-якого розміру. Виходячи з поточного контексту ми створили SMART WMS – комплексне рішення для автоматизації та оптимізації процесів управління складу. Детальніше про SMART WMS Це система управління складом, яка забезпечує прозорість бізнес-процесів, пришвидшує здійснення складських операцій і збільшує пропускну здатність складу. Рішення розширює стандартні можливості ERP-системи. Business Central дозволяє консолідувати дані та бачити детальну інформацію про запаси та всі складські операції в реальному часі. А за допомогою використання мобільного додатку та інтегрованої аналітики Power BI процеси управління складом стають більш керованими та контрольованими, а управлінські рішення – обґрунтованими. Можливості рішення SMART WMS Оптимізація процесу приймання та розміщення товарів: Налаштування процесів і рівня необхідної деталізації відповідно до вимог кожного складу; Контроль та обробка розбіжностей в процесі приймання; Автоматичне створення завдань для розміщення на складі згідно з вказівками системи. Прискорення процесів підбору та відвантаження товарів: Комплектація замовлень з урахуванням часу на відвантаження та параметрів управління нею; Управління пріоритетами виконання завдань; Побудова оптимального маршруту комплектації на основі ранжування зон і адрес зберігання; Пакування та контроль відвантаження замовлень. Покращення точності обліку запасів: Зберігання товарів в комірках чи зоні, визначених системою або користувачем; Підтвердження виконання операцій за допомогою терміналів збору даних; Відображення кількості запасів у реальному часі. Бажаєте дізнатися більше про можливості та переваги SMART WMS для вашого бізнесу? Залиште свій запит нижче, і наші фахівці вас детально проконсультують!
2 хв читати AppSource
Автоматизація електронного документообігу за допомогою розширення SMART EDI
У сучасному економічному просторі підприємцям вкрай важливо оптимізувати бізнес-процеси і зосередитися на стратегічних завданнях, але часто багато часу та ресурсів витрачається на обробку та розсилку необхідних документів, обмін повідомленнями з клієнтами. Ми раді анонсувати вихід SMART EDI – інструменту, який розширює базову функціональність Business Central, забезпечуючи автоматизацію документообігу через найбільших провайдерів цієї послуги в Україні – Вчасно та EDIN.

Як це працює?

Рішення SMART EDI допоможе оптимізувати та налагодити процеси обміну електронними документами через найбільших провайдерів цієї послуги в Україні. Наразі підтримується інтеграція з Вчасно та EDIN в таких форматах як xml, pdf, doc та ін. Функціональні можливості:
  1. Отримання електронного замовлення на продаж від клієнта, а також інших вхідних документів від контрагентів, прямо у Business Central.
  2. Організація процесу відправки електронних повідомлень за замовленням, виставлення рахунків клієнтам та відправка інших супутніх документів з продажу (акти виконаних робіт, видаткові накладні тощо).
  3. Гнучкі налаштування шаблонів для відправки документів клієнтам.
Розширення SMART EDI надає такі переваги:
  • Робота з електронними документами, отриманими через різних провайдерів, в одному інтерфейсі Business Central.
  • Можливість отримувати готове й сформоване замовлення клієнта відразу в Business Central.
  • Відсутність потреби у додаткових діях для відправки документів – система сама формує і відправляє документи на відповідних подіях в системі.
  • Зменшення ручного введення, економія часу та мінімальний ризик втрати інформації в процесі взаємодії з клієнтом.
Налаштування контрагентів для обміну документами Налаштування шаблону документа для відправки Перелік вхідних документів Картка отриманого вхідного документа Отримане EDI-замовлення від клієнта Розширення SMART EDI до Microsoft Dynamics 365 Business Central – це зручний інструмент, який дозволяє гнучко налаштувати процес документообміну з кожним вашим клієнтом, забезпечуючи швидку і зручну роботу. Розширення дозволяє зменшити ризик помилок, пришвидшити оформлення документів, заощаджуючи Ваш час і ресурси, та вже доступне на AppSource: appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання щодо SMART EDI? Напишіть нам: sales@smart-it.com
1 хв читати
Опубліковано наказ Міністерства фінансів України від 17.05.2023 № 256 “Про затвердження Змін до деяких нормативно-правових актів Міністерства фінансів України”
Відповідно до наказу Міністерства фінансів України від 17.05.2023 № 256 (опубліковано 31.07.2023) було внесено зміни до форми податкової накладної та Декларації з ПДВ. Основні зміни стосуються підприємств, що займаються експортом товарів, що потрапляють в перелік тих кодів УКТ ЗЕД, до яких наразі застосовано режим експортного забезпечення (а саме сільськогосподарські товари, такі як зерно, олія, насіння тощо). Таким організаціям для оновлення формування податкових накладних потрібно буде створювати окреме налаштування обліку в базі. Всім іншим компаніям необхідно змінити лише версію податкової накладної на сторінці «Податки налаштування (Україна)» на значення «15», оскільки інші пункти наказу стосуються змін у формулюванні певних пунктів, приміток і ніяк не впливають на функціонал системи. Над оновленням Декларації з ПДВ для України вже працює наша команда SMART Localization, щоб надати рекомендації щодо необхідних налаштувань найближчим часом. За уточненням інформації звертайтесь на sales@smart-it.com.
7 хв читати
Альтернатива 1С в Україні: вибір оптимальної ERP-системи
Український бізнес продовжує масово відмовлятися від російського програмного забезпечення та шукає йому ефективну заміну. Згідно з даними OpenDataBot та Netpeak, за минулі роки на українському ринку встигли вкоренитися 44 продукти російської розробки, серед яких, наприклад, Bitrix24, «Мой Склад», Mindbox, а також система обліку 1С та її аналог BAS. Причини відмови від подібного ПЗ далеко не тільки ідеологічні. Його використання пов’язане з цілком утилітарними ризиками для бізнесу – від припинення оновлень до повного блокування цих програм. Тому питання пошуку альтернативи 1С для багатьох компаній стоїть досить гостро. Раніше саме система 1С мала найбільше підстав вважатися тут головним конкурентом Microsoft Dynamics 365 Business Central. Після початку воєнних дій росії на території України ситуація докорінно змінилася і бізнеси активно шукають альтернативу для міграції з 1С.

Зміна пріоритетів

Через війну майже всі українські компанії вимушені були адаптувати свої бізнес-процеси до нових реалій або ж взагалі їх трансформувати. Одна з яскраво виражених тенденцій, яку ми у SMART business помічаємо останнім часом – це стрімке зростання попиту на заміну російського ПЗ. Якщо раніше компанії зверталися до нас із запитом про впровадження сучасної ERP-системи, то тепер нас просять допомогти мігрувати з російського софту. У цьому прагненні замінити 1С та інше ПЗ російського походження кожна компанія шукає відповіді на декілька питань.
  • На що насамперед звернути увагу, обираючи альтернативне ERP-рішення?
  • Чи є суттєва різниця між рішеннями від українських розробників та продуктами глобальних компаній, таких як Microsoft? Якщо є, то в чому вона полягає?
  • Яку систему краще обрати як аналог 1С та BAS, враховуючи перспективу євроінтеграції?
  • Яке рішення забезпечить достатню гнучкість для кастомізації і масштабування бізнесу?
Спробуємо дати на них відповіді.

Які вимоги має задовольняти рішення для організації цілісного управління бізнес-процесами?

Обираючи ERP-систему на заміну 1С, передусім слід переконатися, що воно відповідає трьом вимогам. Перше – система дозволяє одночасно вести управлінський, фінансовий, податковий, а також кадровий облік. Друге – рішення має відповідати як міжнародним нормам, так і вимогам українського податкового і трудового законодавства. Причому важливо, щоб ця відповідність оновлювалася синхронно зі змінами в законодавстві. Третє – рішення має давати керівникам інструменти для планування ресурсів, а також для контролю як окремих бізнес-процесів, так і бізнесу в цілому. Всі три умови реалізовані в Microsoft Dynamics 365 Business Central. Не дивно, що Forbes у своєму рейтингу ERP-систем у 2022 році назвав рішення Microsoft найкращим за всіма критеріями. А statista оголосила його лідером серед організацій всіх видів і розмірів. Адже продукт дійсно має високий попит як серед корпорацій зі штатом у десятки тисяч людей, так і серед середнього та малого бізнесу. Що стосується локалізації, то в різних країнах партнери Microsoft адаптують core-системи під місцеве законодавство та займаються розробкою необхідної документації та додаткових застосунків під відповідні бізнес-процеси. Інший важливий аспект – прозорість фінансових операцій. Оскільки ERP-рішення приймає і обробляє дані з усіх процесів організації, критичним є ступінь довіри до такої системи як всередині компанії, так і серед її партнерів та інвесторів. В цьому контексті важливо звернути увагу на наявність в рішенні принципу аудиторського сліду, який дозволяє отримати деталізований запис всіх фінансових транзакцій в системі в хронологічному порядку, тим самим дозволяючи виконувати вимоги законодавства та стандартів, таких як SOX (Sarbanes-Oxley Act).

Як впровадити Microsoft Dynamics 365 Business Central?

Компанія SMART business як партнер Microsoft не тільки допомагає у розгортанні рішення в системі компанії, а й супроводжує клієнтів на всіх етапах, зокрема під час визначення потреб організації, планування, навчання, тестування, запуску й супроводу після запуску. В ході цього процесу відбувається налаштування та адаптація системи під нестандартні потреби окремої компанії, після чого наші експерти проводять клієнтів по всіх бізнес-процесах, поясняючи нюанси роботи системи. Втім, є й інший сценарій налаштування Business Central, якому надають перевагу досить багато компаній, які бажають оптимізувати витрати на впровадження. А саме – самостійне розгортання коробкового рішення в хмарі. SMART business робить все, щоб максимально пришвидшити та спростити цей процес. Завдяки готовим шаблонам, розробленим нашою командою, ви можете налаштувати систему і власними силами. Тим більше якщо в компанії є розробник з досвідом налаштування чи використання 1С – процес його навчання й адаптації до продукту Business Central не викличе складнощів.

Як пов’язаний вибір програмного забезпечення із виходом на міжнародний ринок?

На відміну від ERP-рішень від локальних розробників, Microsoft Dynamics 365 Business Central можна легко і швидко розгорнути за межами України, адже система відповідає стандартам податкового обліку 104 держав. Тобто ви отримуєте єдину ERP-систему для ведення бізнесу практично в усьому світі. З Business Central почати вести облік, скажімо, у Польщі можна в найкоротші строки – менше ніж за тиждень. Де б не знаходились ваші філіали, ви зможете отримувати від них єдину консолідовану фінансову звітність та централізовано керувати бізнес-процесами без необхідності окремо налаштовувати систему для кожної країни. Отже, якщо ви плануєте вихід на закордонні ринки, як заміну 1С краще обрати міжнародну систему. Функціональність такого рішення вже на базовому рівні пристосована для роботи в багатьох країнах і ввібрала в себе досвід від тисяч впроваджень у всьому світі. Глобальна ERP-система, заходячи на ринок певної країни, лише має бути адаптованою до локальних законодавчих норм та місцевих практик ведення бізнесу. Системи ж від локальних розробників, навпаки, створені лише для роботи в окремій країні, а от вихід на інші ринки буде проблематичним. Отже, обираючи альтернативу 1С, ви маєте дати собі відповідь на питання, як ви бачите майбутнє своєї компанії. Впроваджуючи міжнародну ERP-систему, ви тим самим визначаєте європейський вектор розвитку вашого бізнесу. Це гарна інвестиція в розширення можливостей організації. Сьогодні вона дозволить вам оптимізувати наявні бізнес-процеси з урахуванням кращих світових практик, а завтра – вийти на нові ринки. Тому це навіть не питання майбутнього, це скоріше питання прихильності до інновацій і прогресивного мислення вже зараз. Якщо ви бажаєте зробити бізнес-процеси більш раціональними та керованими – долучайтесь до передових практик ведення бізнесу.

Можливості екосистеми

Система Microsoft Dynamics 365 Business Central сама по собі дає досить широкі можливості для оптимізації обліку та багатьох інших бізнес-процесів у компанії. Та ще більше здатна забезпечити потужна екосистема, яка стоїть за цим продуктом. Окрім Business Central існує ще 71 рішення Microsoft, які теж можуть знадобитися вам у найближчому майбутньому. Впровадивши ERP, можливо, за деякий час ви забажаєте додати до своєї ІТ-інфраструктури певні ШІ-рішення, систему для управління електронним документообігом чи CRM-систему. Всередині екосистеми Microsoft 365 зробити це набагато легше, аніж шукати сторонні застосунки чи платформи. Крім того, вже багато років Microsoft активно інвестує у Power Platform – платформу, яка надає користувачам безкодові інструменти для автоматизації бізнес-процесів, бізнес-аналітики, побудови власних мобільних та вебзастосунків тощо. Всі вони безкоштовно інтегруються з Business Central.

Що ще вам варто знати про Business Central?

ERP-система Microsoft Dynamics 365 Business Central – це універсальне рішення, яке може бути застосоване у компаніях різного масштабу та різних галузей. Ним користуються більш ніж у 250 тисячах організацій у 180 країнах. Серед клієнтів – як транснаціональні корпорації, так і компанії зі штатом у 5 співробітників. Функціонал рішення дозволяє одночасно вести бухгалтерський, податковий та управлінський обліки, а також облік кадрів з модулями розрахунку заробітної плати. При цьому система постійно розвивається і оновлюється додаванням нових функцій у відповідь на вимоги ринку. Команда SMART business протягом понад 14 років працює над впровадженням та вдосконаленням Dynamics 365 Business Central, зосереджуючись на розвитку системи з урахуванням кросгалузевих потреб клієнтів у всьому світі. Компанія також розробляє власні додатки на основі продуктів Microsoft, які допомагають українським компаніям швидше та якісніше проводити цифрову трансформацію та автоматизувати бізнес-процеси. Мета SMART business полягає не тільки в розробці та впровадженні ІТ-рішень, а й у тому, щоб надавати якісну інформацію щодо міграції та ділитися накопиченим досвідом використання Dynamics 365 Business Central. Тому якщо у вас залишилися питання, замовляйте консультацію, щоб отримати додаткову інформацію. Замовити консультацію
2 хв читати AppSource
Вихід SMART Localization for Azerbaijan
Представляємо SMART Localization for Azerbaijan – SaaS-продукт, що розширює базову функціональність Business Central для автоматизації рутинних завдань, пов’язаних з діяльністю та управлінням підприємством в Азербайджанській Республіці та є повністю адаптованим до місцевих нормативних вимог. SMART Localization for Azerbaijan працює на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central та розроблений з урахуванням місцевих особливостей бухгалтерського обліку та вимог законодавства. Він містить максимально можливий набір функцій, необхідних для бухгалтерського обліку в Азербайджані.

Як це працює?

Рішення дозволяє створювати в системі високоавтоматизовані, легко керовані та прозорі процеси обліку, звітності та фінансового управління. Воно стане в пригоді для широкого кола установ, зокрема для державних та комерційних підприємств, як платників ПДВ, так і компаній, звільнених від сплати ПДВ, а також для підприємств виробничого та фінансового секторів (таких як банки та страхові компанії), які працюють відповідно до законодавства Азербайджанської Республіки. SMART Localization for Azerbaijan надає такі переваги:
  • Гнучкість в налаштуванні системи
  • Автоматизація бізнес-процесів
  • Контроль операцій та мінімізація помилок користувачів
  • Відповідність до вимог законодавства Азербайджанської Республіки
  • Відповідність до місцевих практик ведення обліку
  • Гнучка операційна звітність
  • Попередньо встановлені готові до використання конфігурації
  • Постійні вдосконалення на основі відгуків клієнтів
Перелік ключових можливостей:
  • Налаштування для офіційного Плану рахунків бухгалтерського обліку Міністерства фінансів Азербайджанської Республіки та фінансове налаштування для ведення бухгалтерського обліку в Азербайджані
  • Адаптація модулів «Фінанси», «Продажі», «Закупівлі», «Запаси», «Виробництво» для ведення бухгалтерського обліку в Азербайджані
  • Управління договорами на основі ключових вимог щодо договірних відносин між постачальниками та клієнтами
  • Можливість завантаження курсів валют з Центрального банку Азербайджану
  • Формування друкованих форм, передбачених законодавством Азербайджану
  • Ведення податкового адміністрування та податкової звітності в Азербайджані, податок на прибуток, ПДВ, ПДФО, податок у джерела, податок на майно, пенсійний податок
  • Регламентована звітність
  • Інтернет-банкінг, інтеграція з банками
  • Оформлення відряджень відповідно до місцевих вимог
  • Локалізований інтерфейс
Рішення повністю сумісне з раніше опублікованим SMART Payroll, яке розроблено на базі Microsoft Dynamics 365 Business Central для процесів управління кадрами та обліку заробітної платні, що відповідає чинним стандартам трудового законодавства Азербайджану, повністю адаптоване до місцевих вимог податкового законодавства. Десктопна версія основного рольового центру Рахунок-фактура від місцевого постачальника, включно з сумою ПДВ Сторінка запиту регламентованої звітності з податку на прибуток та пенсійного податку Друковані форми: SMART Localization for Azerbaijan автоматизує завдання, пов'язані з діяльністю та управлінням підприємством, враховуючи місцеві особливості бухгалтерського обліку та вимоги законодавства Республіки Азербайджан. Продукт вже доступний на appsource.microsoft.com Маєте додаткові питання щодо SMART Localization for Azerbaijan? Напишіть нам: sales@smart-it.com
6 хв читати
Від вимушеної міграції до нових кар’єрних можливостей: історія проєкту Incubation Freedom for Ukraine за участі компанії SMART business
За даними Управління верховного комісара ООН у справах біженців (UNHCR), кількість українців, зареєстрованих для тимчасового захисту або в аналогічних національних програмах захисту в Європі станом на 26 червня 2023 року сягнула майже 6 млн. Більшість українських біженців – жінки та діти, а країною, яка стала першим і найбільшим осередком для вимушених емігрантів, є Польща. Ключовим викликом для переселенців стало їх пристосування та адаптація, що безумовно охоплювало інтеграцію в місцевий ринок праці. З метою підтримки та збільшення можливостей у пошуку роботи фундацією Ukrainian Talent спільно з Польською освітньою агенцією «Perspektywy» було започатковано проєкт Incubation Freedom for Ukraine. Про його мету і результати, а також про освітній внесок SMART business в професійний розвиток та підтримку жінок, розповідаємо в цьому матеріалі.

Про проєкт Incubation Freedom for Ukraine

Проєкт Incubation Freedom for Ukraine спрямований на підтримку жінок України, які вимушено перемістилися до Польщі під час збройної агресії росії проти України. Ціль проєкту: створити умови для світчерів у Польщі для отримання нових знань і навичок та адаптації до локального польського ринку праці. Щоб краще зрозуміти аудиторію та потреби українок, що мігрували, в додатковому навчанні, Українська Фундація талантів провела відповідне опитування. Результати показали, що близько 92,3% респондентів є представниками економічно активного населення (від 18 до 49 років). Понад 72% респондентів на момент опитування перебували у Польщі, а близько 75% опитаних мають здобутий рівень вищої освіти (бакалавр чи магістр). Понад половина опитаних виявились непрацевлаштованими, отже потребували допомоги у пошуку роботи. При цьому для подальшого працевлаштування більшість проявили готовність змінювати свої кар'єрні траєкторії (фах, сферу, професію) доволі радикально.

Про старт програми та напрямки навчання

Старт ініціативи, спрямованої на допомогу жінкам, які були вимушені залишити свої домівки в Україні через повномасштабну війну, відбувся у березні цього року. У межах цієї програми Фундацією було запропоновано ряд навчальних курсів, зокрема з мов програмування, автоматизації бізнес-процесів, ведення фінансів та обліку, мовні курси тощо. Щоб мати змогу навчатися за одним із перерахованих напрямів, охочі мали заповнити анкету й пройти відбір. Першочергова підтримка надавалась тим аплікантам, які є членами сім’ї загиблого захисника чи захисниці України або є членами багатодітних сімей.

Про підтримку своїх: ERP-академія від компанії SMART business

Усвідомлюючи важливість сучасних цифрових навичок у сфері фінансів та кадрового обліку на європейському ринку, SMART business підтримала ініціативу Фундації, об'єднавши багаторічний досвід у розвитку технологій, зрощуванні спеціалістів та освітницькій діяльності. Тож наприкінці весни було запущено освітню академію «Фінанси та облік в міжнародній ERP-системі від Microsoft». Чому саме цей напрямок? Microsfot Dynamics 365 Business Central - ERP-система міжнародного класу, яка використовується компаніями в усьому світі. Тож стати фахівцем зі знанням рішення такого рівня є вагомою перевагою як для пошуку роботи на ринку Європи, так і для самореалізації на українському ринку. Крім того, враховуючи активну міграцію компаній з російських систем фінансового обліку на кшталт 1С чи BAS, знання всесвітньо відомої ERP-платформи значно розширюють діапазон варіантів працевлаштування. Метою курсу було не лише навчити користуватися Business Central, а й підготувати учасників до ролі консультанта з впровадження. Програма академії була розроблена фахівцями-практиками SMART business з урахування рівнів та досвіду студентів та поділялась за рівнями: початковий та поглиблений. Тож всі, хто замислився над зміною професії та бажав заглибитись у технології для автоматизації фінансових процесів, могли залишити заявку на відбір та отримати відповідні знання. Наразі понад 60 жінок завершили навчання, майже половина успішно виконали всі практичні завдання, а трьом із них ми вже запропонувала роботу в своєму польському офісі.
«Цей курс цікавий, а вся інформація про користування програмою надана доступно та логічно. Відеолекції були записані та надані в користування для виконання домашнього завдання та закріплення матеріалу. Для себе розібралась з тонкощами налаштування програми, редагуванням таблиць, формуванням деяких звітів та багато іншого – вдосконалила свої знання», – говорить Оксана Гудз, учениця ERP-академії. «Після проходження курсу мене запросили на роботу в компанію SMART business, тому отримані знання дуже знадобились і тепер буду їх застосовувати в роботі».
Оксана Гудз
Учасниця ERP-академії, яка стала частиною команди SMART business
«Участь в цьому проєкті є важливою для нас з декількох причин:
  1. Ми вважаємо технології Microsoft найкращими, особливо з огляду на цілу екосистему, здатну вирішити будь-яке бізнесове, інфраструктурне завдання та виклики безпеки.
  2. Наша компанія цінує принципи diversity and inclusion в різних проявах. У нас працюють і студенти, але ми вважаємо дуже цінним, коли досвідчені люди з різних індустрій, з практичними і теоретичними знаннями бізнес-процесів, знаходять себе в дуже динамічній і цікавій сфері IT. Тож завжди раді надати таку можливість і вважаємо це win-win стратегією.
  3. Також ми впевнені, що дівчата та жінки все ще не є достатньо присутніми в IT-сфері через невпевненість у своїх силах чи побоювання від роботодавців щодо змоги стабільної роботи. Але IT – це саме та сфера, де жінки можуть працювати віддалено, з гнучким графіком і мати можливість реалізації як професійної, так і особистої одночасно. Тож ми активно працюємо в напрямку підтримки жінок в IT. І це також про win-win стратегію», – говорить Наталя Онищук, Керівна партнерка компанії SMART business.
  4. «Війна принесла безмежне горе і смуток в наше суспільство. Ми прагнемо допомагати в тих аспектах, де тільки можемо. Навчання українських жінок, котрі є вимушеними переселенцями, дуже часто самостійно заробляють на утримання сім’ї за кордоном, а після війни зможуть повернутись і привнести свій вклад в побудову нової технологічної України – для нас є вкрай важливою місією. Дякуємо партнерам за те, що ми змогли долучитись до цього зі своїм досвідом. До речі, у нас навчались і ті дівчата, котрі вже повернулись додому, і це також тішить і надихає», – продовжує Наталя.
Наталя Онищук
Керівна партнерка компанії SMART business
Загалом компанія SMART business протягом багатьох років займається освітницькою діяльністю як в рамках співпраці з клієнтами, так і для спеціалістів, які прагнуть поглибити знання або стати консультантом чи технічним спеціалістом з автоматизації. Два роки тому ми запровадили відкриті онлайн-академії для ERP-консультантів з фінансів та кадрового обліку, надаючи можливість охочим отримати новий досвід або підсилити наявний практичними навичками роботи з технологіями Microsoft. Окрім навчання зрілих працівників та регулярних відкритих заходів, ми постійно взаємодіємо з вищими навчальними закладами та розвиваємо SMART академію – програму для молодих фахівців у сфері IT, за результатами навчання в якій найуспішнішим студентам ми пропонуємо приєднатися до нашої команди.
«Наша компанія, як і багато інших, розвиває офіс у Польщі, запрошує до нього українських співвітчизників, проводить мовні курси з польської та англійської мов. Тож ми раді допомогти в інтеграції в професійне середовище як майбутнім колегам, так і тим, хто хоче розвиватись, щоб змінювати своє життя на краще».
Наталя Онищук
Керівна партнерка компанії SMART business
Щоб дізнатися більше про можливості навчання, ви завжди можете залишити запит Отримати консультацію Залиште заявку, щоб забронювати місце на наступну ERP-академію: getsmart.com.ua
3 хв читати
Дослідження нових горизонтів на конференції BC Tech Days: Recap
Нещодавно в Антверпені відбувся BC Tech Days, щорічний захід для розробників і власників бізнесу, котрі розвивають і зрощують експертизу в Microsoft Dynamics 365 Business Central/NAV. Команда SMART business відвідала довгоочікувану конференцію, тож ми радо ділимось із вами ключовими інсайтами та роудмепом Microsoft щодо розвитку платформи.

Ключові повідомлення Microsoft на конференції BC Tech Days

1. Збільшення використання ШІ:
  • GitHub Copilot допомагатиме розробнику у написанні коду. У новій прев’ю-версії в VS Code додано вікно з чатом на кшталт ChatGPT, де можна запросити код-рев’ю або написання unit-тестів.
  • Функціональність Copilot, яка дозволяє генерувати описи для товарів, презентували разом з Business Central 2023 wave 1, і тепер вона доступна розробникам. В коді можна робити запити до ШІ з проханням згенерувати текст (наприклад, опис до рядка замовлення або рядку звітності).
2. Використання PowerApps разом з Dynamics 365 BC:
  • Microsoft активно інвестує зусилля у розширення функціональності BC за допомогою Power Apps та Power Automate.
  • Використання PowerApps вже включено в ліцензію Business Central (Essentials або Premium).
  • Сценарії Power Automate зараз доступні прямо з меню Business Central, також є можливість додавання нових розробником.
  • Microsoft анонсувала в загальному доступі External Business Events – те, на що чекали багато років – можливість публікувати та використовувати події в Business Central як тригер для сценаріїв Power Automate. Наприклад, тепер можливо створити сценарій, що запускається щоразу, коли створюється нове замовлення на продаж в системі Business Central, або коли виявляється, що залишки певного товару нижчі бажаних.
  • Microsoft створила та анонсувала 3 зразки мобільних додатків на PowerApps, які можна використовувати як приклади.
  • Платформа CI/CD для Business Central – AL-Go тепер підтримує і публікацію PowerApps разом із папками Business Central.
3. Sneak preview from development labs: BC TechDays як заглиблено технічний трек цікавий тим, що Мicrosoft ділиться ранніми прев’ю фіч, які планують додати в майбутньому. Наприклад:
  • Внутрішня розробка SystemApp переїжджає в GitHub і стає повністю open-source: будь-хто буде бачити main-гілку, зможе рев’ювити запити на зміни коду Microsoft і створювати власні.
  • Згідно з загальним вектором на компонентизацію коду Microsoft створює нову колекцію додатків – прошарок/простір між System App і Base App під назвою Foundation. Туди винесуть загальні для всіх модулів компоненти, наприклад, No. Series, Dimensions, Reason Codes.
  • В майбутньому код Business Central буде підтримувати namespaces.
  • Дуже перспективно виглядала демонстрація Page Scripting, що дозволяє записувати та відтворювати послідовності дій користувача. Як Selenium, але з підтримкою самою платформою.
Що ж, слідкуємо, очікуємо та тримаємо руку на пульсі. Конференція, як завжди, створила атмосферу, яка спонукає кожного учасника до інновацій та дослідження но вихгоризонтів можливого. А ми в свою чергу, отримали вектори для подальшого розвитку рішень аби допомагати нашим клієнтам бути на хвилі іновацій та стабільного росту. Необхідна консультація із впровадження та розвитку вашої ERP? Напишіть нам: sales@smart-it.com
mail